Eens je taken hebt aangemaakt, dien je de personen in kwestie daarvan op de hoogte te brengen. Je kan taken communiceren op twee manieren:
Bij het inplannen van een taak kun je meteen een melding versturen. Onderaan het scherm (om een taak toe te voegen) vink je dan 'melding verzenden' aan.
Ofwel ga je in bulk een herinnering versturen naar een selectie van taken. Dat doe je onder het tabblad 'beheer taken'. Vink de gewenste taken aan en via de knop acties kies je voor 'herinnering verzenden'.