PRIVACY VERKLARING VAN ZOLA VZW
ZOLA vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan de bescherming van uw privacy.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. ZOLA vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaringonze verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.Als u na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
ZOLA VZWMarkiezenhof 322170 Merkseminfo@zolaswim.be
WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden door ZOLA VZW verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden :
Ledenadministratie: De club registreert de persoonsgegevens van de leden. Ze heeft de gegevens nodig om hen te verzekeren, hun aanwezigheid te noteren, hen in te schrijven voor (zwem) activiteiten en wedstrijden, het bekomen van subsidies….Kortom alle taken uit te voeren die van de club verwacht worden ter ondersteuning van haar leden.
Grondslag: contractuele grondslag en wettelijke verplichting
Boekhouding: De club heeft de persoonsgegevens ook nodig om haar eigen boekhouding te voeren, na te gaan of de lidgelden zijn betaald, hoeveel er betaald is aan de vrijwilligers, evenementen, wedstrijden…
Grondslag: contractuele grondslag, wettelijke verplichting
Communicatie met de leden: de persoonsgegevens worden door ZOLA gebruikt om met haar leden te communiceren over de clubactiviteiten, de werking van de club, de wedstrijden waaraan de club deelneemt, de nieuwsbrieven, de reglementen, beslissingen van de raad van bestuur ed..
Grondslag: gerechtvaardigd belang en expliciete toestemming indien het gevoelige informatie betreft
Opvolging/ zwemmers: Persoonsgegevens worden ook verwerkt en met anderen gedeeld om over de overgangen van de zwemmers in zwemschool te kunnen beslissen en om de prestaties van de competitiezwemmers te kunnen opvolgen en zo ook de juiste trainingen te geven. Op deze wijze worden ook de aanwezigheden van de zwemmers opgevolgd. De persoonsgegevens van zwemmers, lesgevers, trainers en ook van de werkende leden worden ook gedeeld en verwerkt naar aanleiding van de interne vergaderingen waarop de aanwezigheid en het functioneren van zwemmers of andere leden geëvalueerd.
Grondslag: uitvoering contractuele verplichting, expliciete toestemming als het gevoelige gegevens betreft
Sociale media: ZOLA maakt foto’s en ander beeldmateriaal van haar leden terwijl ze aanwezig zijn op evenementen, wedstrijden, trainingen, lessen…. Deze kunnen gedeeld worden op sociale media.
Grondslag: expliciete toestemming
Voor de bovenstaande doelstellingen verwerken wij volgende gegevens:
Identificatiegegevens: naam, adres, nationaliteit, rijksregisternummer, geboortedatumContactgegevens: telefoonnummers, e-mail, Whatsapp, Messenger, InstagramMedische gegevens: in zoverre relevant voor de wijze waarop de zwemmer kan / mag trainen /les krijgen en/of met hem of haar kan of moet gecommuniceerd worden, ziekenfondsFinanciële data: bankrekeningnummer, VT -statuut,Foto’s, video’sPrestaties van zwemmers op wedstrijdenPrestaties van zwemmers op trainingen
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:de webhoster, cookies en gebruik het contactformulierhet verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT-netwerk, …);facturatie – boekhoudpakket in de CloudInschrijven voor (paco)wedstrijden en andere evenementenHet registreren van het lid bij VZF voor de verzekering en de verdere ondersteuningHet uploaden van prestaties van competitiezwemmers in softwareprogramma’s in de Cloud zoals Assist, Swimranking en Meetmanager en TeammanagerDe persoonsgegevens worden intern gedeeld via Google Drive en Dropbox.Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU, tenzij de bevestiging voorligt dat er voldoende garanties voor veiligheid en bescherming van de privacy.
Bewaartermijn
ZOLA VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Gegevens van ex- leden worden maximaal 10 jaar na het einde van de samenwerking bijgehouden.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Alle personen die namens ZOLA VZW van uw gegevens kennis kunnen ne- men, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;Onze verwerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden u sterk aan om daarbij uw pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar formuleren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de GegevensbeschermingsautoriteitDrukpersstraat 35, 1000 Brussel+32 (0)2 274 48 00+32 (0)2 274 48 35
Wijziging privacy statement
ZOLA VZW kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De minimum leeftijd om in te kunnen schrijven is 3 jaar, zwemlessen beginnen vanaf 5 jaar
Vul de benodigde persoonsgegevens volledig in om naar de volgende stap te kunnen gaan
IK KAN NOG NIET (GOED) ZWEMMEN EN WIL (BETER) LEREN ZWEMMEN
Zwemschool (vanaf 5 jaar):
van watergewenning tot het aanleren van zwemstijlen volgens de richtlijnen van de zwemfederatie1 tot 2 trainingen per week 80% aanwezigheid vereist
IK WIL COMPETITIEF ZWEMMEN
Competitie (vanaf 8 jaar):
Wedstrijdzwemmen kan bij ZOLA op verschillende niveaus! Of je er nu voor kiest om 100% voor de zwemsport te gaan of dat je jouw sportmomenten wilt combineren met studies of andere activiteiten, in onze club vind je de geschikte trainingsgroep om jouw sportief doel te bereiken3 tot 6 trainingen per week80% aanwezigheid vereistDeelname aan wedstrijden vereist
IK KAN AL ZWEMMEN EN WIL BETER LEREN ZWEMMEN
Start-To-Swim (vanaf 10 jaar):10-lessenreeks om beter te leren zwemmen of één zwemstijl aan te leren1 training per week1 baan (25 meter) kunnen zwemmen in een zwemstijl naar keuze zonder stoppen is een vereiste om deel te kunnen nemen aan deze groep
IK WIL RECREATIEF ZWEMMEN
Recrea (vanaf 12 jaar):
Deze groep is bedoeld voor jongeren of volwassenen die graag zwemmen, maar niet in competitieverband. Er wordt op een ontspannen manier gewerkt aan techniek en uithouding1 tot 3 trainingen per week 50% aanwezigheid vereist 2 banen (2 x 25 meter) kunnen zwemmen in een zwemstijl naar keuze zonder stoppen is een vereiste om deel te kunnen nemen aan deze groep
IK KAN NOG NIET GOED ZWEMMEN EN WIL BETER LEREN ZWEMMEN
Verder gaan betekent plaatsing op de wachtlijst van de afdeling "Zaterdag Zwemschool", waar er op zaterdagmiddag zwemles wordt gegeven
Wijzig de keuzes in dit formulier om dit te wijzigen of neem contact met ons op via info@zolaswim.be
Verder gaan betekent plaatsing op de wachtlijst van de afdeling "Reguliere Zwemschool", waar er op maandag- en vrijdagavond zwemles wordt gegeven
Verder gaan betekent plaatsing op de wachtlijst van de afdeling "Start-To-Swim", waar er op verschillende avonden trainingen worden gegeven
Verder gaan betekent plaatsing op de wachtlijst van de afdeling "Recrea", waar er op verschillende avonden trainingen worden gegeven
Verder gaan betekent plaatsing op de wachtlijst van de afdeling "Competitie", waar er op verschillende avonden / zaterdagmiddag trainingen worden gegeven
Je geeft aan dat je niet 1 baan (25 meter) kan zwemmen zonder stoppen. In dat geval is het niet mogelijk om op een veilige manier deel te nemen aan de Start-To-Swim lessen.
Op basis van het behaalde zwemniveau en de leeftijd zijn er in dat geval helaas geen mogelijkheden om te starten bij ZOLA.
Contacteer de Stad Antwerpen om te informeren naar alternatieve mogelijkheden om alsnog te leren zwemmen.
Alvast bedankt!
Het ZOLA-team
Je geeft aan dat je niet 2 banen (2 x 25 meter) kan zwemmen zonder stoppen. In dat geval is het niet mogelijk om op een veilige manier deel te nemen aan de Recrea trainingen.
Verzend de inschrijving door op het onderstaande knopje te drukken, dan nemen we binnenkort contact op om de inschrijving te bevestigen en meer informatie door te geven.