Toelichting opmaak voorkalenders :

Tekst naar aanleiding van een aantal opmerkingen van clubs. Op de algemene vergadering heb ik gezegd dat wij gingen trachten, door de competitie manueel aan te maken, dat er minder issues zouden zijn dan toen vorig seizoen de kalender werd aangemaakt door het computerprogramma. Dit zou volgens mij minder problemen gegeven hebben moesten we enkel met reeksen van 10 ploegen hebben gewerkt want dan kan je pogen zoveel mogelijk dezelfde nummers te geven aan ploegen. Nu zijn er een aantal ploegen in een reeks van 12 ploegen zijnde Promo 4 en ook de nationale competitie wordt gespeeld met 12 en enkele reeksen met 14 ploegen. Promo Heren 3 zijn 2 reeksen gebaseerd op een rooster van 8 ploegen die eerst een enkele competitie spelen tot 21/01 en daarna Play Offs wat het dan ook bijna onmogelijk maakt om hier rekening te houden met de gevraagde dagen van samenspelen of tegengesteld spelen. Er wordt dan gewerkt aan de hand van vergelijkingstabellen om te trachten zoveel als mogelijk samen of tegengesteld wedstrijden te plannen aan de hand van het toekennen van nummers. Voor sommige ploegen zijn dit dan maar een 6-tal thuiswedstrijden die gelijk lopen. Het spijtige is dat bij het aanmaken van de competitieweekends men in de terugronde bij een reeks van 12 begint in het WE 06-07/01 en in een reeks van 10 met de eerste terugwedstrijd begint in het WE 13-14/01. Dit is dus de reden waarom na nieuwjaar de wedstrijden niet gepland liggen zoals door jullie gevraagd. Het aanmaken van de jeugdreeksen is met 6 ploegen en hierbij kan het zijn dat je van de 5 thuiswestrijden maar 2,3 of 4 keer tesamen thuis speelt met de ploeg uit een reeks van 10 ploegen. Dit omdat je een kalender met heen en terugwedstrijden speelt voor nieuwjaar op een half seizoen.

Dat er structureel iets moet veranderen bij het gebruik van 10 ploegen in een kalender tov 12 ploegen is ook voor ons duidelijk. Ik zal hierover een voorstel doen aan de Raad van Bestuur richting de organisatie van reeksen voor volgend seizoen.
Verloop competitie promo reeksen
Heren Promo 1 en 2 en Dames Promo 1,2 en 3 zijn normale reeksen met 10 ploegen. Zij spelen een gewone competitie met heen- en terugwedstrijden. Dames Promo 4 zijn 2 reeksen met 12 ploegen welke ook een gewone competitie spelen.
Heren Promo 3 zijn 2 reeksen samengesteld op een rooster van 8 ploegen. Zij spelen hun heen en terugwedstrijden tot uiterlijk 21/01. Kalenderwijzigingen na deze datum zullen niet aanvaard worden. Hierna worden play offs gespeeld vanaf het weekend 17/18-02. De nr 1 en 2 van elke reeks spelen dan voor de plaatsen 1tem4; de nrs 3 en 4 spelen voor de plaatsen 5 tem 8 en de andere ploegen spelen in een reeks van 5 ploegen voor de plaatsen 9 tem 13.
Verloop competitie promo reeksen
Jongens U19 : De nrs 1 en 2 uit de beide reeksen voor nieuwjaar spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks voor kampioen. De nrs 3 en 4 vormen ook een nieuwe reeks met eventueel nieuw ingeschreven ploegen voor reekswinnaar. Let op voor nieuwjaar tellen alle wedstrijden mee voor de rangschikking ronde 1; ook deze tegen de U17 ploegen.
Jongens U17 Niveau 1 : De 4 ploegen spelen na nieuwjaar in 1 reeks eventueel aangevuld door nieuwe ploegen voor kampioen.
Jongens U17 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Jongens U15 Niveau 1 : De 6 ploegen spelen na nieuwjaar; eventueel aangevuld door nieuwe ploegen voor kampioen.
Jongens U15 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Jongens U13 Niveau 1 : De eerste 2 of eventueel 3 uit elke reeks spelen in de reeks voor kampioen na nieuwjaar. Indien er geen nieuwe inschrijvingen uit niveau 2 er bij komen dan zijn het de eerste 2 ploegen uit elke reeks die voor kampioen spelen; anders zijn het de eerste 3 uit elke reeks.
Jongens U13 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Jongens Meisjes U11 3/3 ronde 2: reeksindelingen hangt af of er nieuwe inschrijvingen zijn van nieuwe ploegen na nieuwjaar.
Jongens U11 2B : Alle jongensploegen; eventueel aangevuld door gemengde ploegen spelen in 1 reeks om de deelnemer aan de eindronden VV - 2/2 competitie te kunnen aanduiden.
Meisjes U19 : De eerste 2 van elke reeks spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks om de kampioen aan te duiden. De andere ploegen spelen na nieuwjaar ook in een reeks om de reekswinnaar aan te duiden.
Meisjes U17 Niveau 1 : De eerste 2 van elke reeks spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks om de kampioen aan te duiden. De andere ploegen spelen na nieuwjaar ook in een reeks of reeksen (afhankelijk van nieuwe inschrijvingen) om de reekswinnaar(s) aan te duiden.
Meisjes U17 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Meisjes U15 Niveau 1 : De eerste 3 van elke reeks spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks om de kampioen aan te duiden. De andere ploegen spelen na nieuwjaar ook in een reeks of reeksen (afhankelijk van nieuwe inschrijvingen) om de reekswinnaar(s) aan te duiden.
Meisjes U15 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Meisjes U13 Niveau 1 : De eerste 3 van elke reeks spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks om de kampioen aan te duiden. De andere ploegen spelen na nieuwjaar ook in een reeks of reeksen (afhankelijk van nieuwe inschrijvingen) om de reekswinnaar(s) aan te duiden.
Meisjes U13 Niveau 2 : Ploegen worden opnieuw ingedeeld volgens de rangschikking
Meisjes U11 2B : De eerste 3 van elke reeks spelen na nieuwjaar in een nieuwe reeks om de deelnemer aan de eindronden VV - 2/2 competitie te kunnen aanduiden. De andere ploegen spelen na nieuwjaar ook in een reeks of reeksen (afhankelijk van nieuwe inschrijvingen) om de reekswinnaar(s) aan te duiden.
Gratis Kalenderwijzigingen
Zoals reeds in een vorige communicatie meegegeven is het mogelijk om kalenderwijzigingen op de voorkalender aan te vragen tot 31/08 zonder kosten. Ook voor de bekerwedstrijden is dat tot dan mogelijk. Heb gezien dat er reeds vele clubs hun huiswerk hebben gemaakt en de aanvragen hebben ingediend. Mag ik dan ook vragen aan de bezoekende ploegen om zo vlug mogelijk te reageren zodat ook de thuisclub verder kan met hun zaalplanning. Het is soms zeer vervelend dat men een lange tijd moet wachten zonder enig nieuws van de andere club.
Tornooien Meisjes Jongens 2.0
Reeds een aantal clubs hebben hun moment van spelen doorgegeven; er is zelfs al een reeks 3 compleet waarvoor dank. Mag ik vragen aan de andere clubs om ook hun gegevens door te geven. Dit kan via mail naar ontmoetingscommissie@volleyoost-vlaanderen.be of naar kenny.vermunt@gmail.com .