In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

 

Afgelopen week hebben we bij Jeugdsportnet Zuiderkempen 2 waarderingsevents georganiseerd. 

We hadden van meet af aan de bedoeling om zoveel mogelijk deelnemers te hebben. Is dit gelukt? En zoniet, wat is de reden en wat zijn de alternatieven? Zo ja, wat zijn dan de succesfactoren? 

 

Evaluatie van de twee waarderingsevents bij Jeugdsportnet Zuiderkempen

Doelstellingen

  • Vergroten van deelnemersaantal: Maximale betrokkenheid realiseren.
  • Waardering: Kernvrijwilligers, jeugdtrainers en délégees bedanken.
  • Netwerken en leren van elkaar: Clubs verbinden en kennis delen.

Evenementenoverzicht

1. Tweede Nacht Mols Jeugdvoetbal

  • Doel: Waardering voor kernvrijwilligers, jeugdtrainers en délégees.
  • Acties:
    • Gezellige avond met hapje, drankje, muziekkien en netwerkmoment.
    • Locatie: Sportcafé Mol, ideale plek met goede ondersteuning.
  • Deelnemers:
    • 20 aanwezigen van 4 clubs, 1 club niet aanwezig.
    • Minder dan 5% van het potentiële deelnemersaantal.
  • Conclusie:
    • Veel te weinig deelnemers.
    • Wel een fijne avond met aanwezigen.

2. Terugkomdag 10-wekenchallenge Jeugdvoetbal in Geel

  • Doel: Netwerken, leren van elkaar, waardering.
  • Acties:
    • Bespreken: spelvorm van de week, tips voor kindvriendelijk coachen en "toffe ploegjes."
    • Uitreiking prijzen en foto's.
    • 3e helft als afsluiting.
  • Deelnemers:
    • 23 prijzen uitgedeeld (75% van het potentieel deelnemersaantal).
  • Conclusie:
    • Betere opkomst dan het eerste event.
    • Positieve impact op betrokkenheid en sfeer.

Andere evaluaties

Positief

  • Waardering:
    • Tickets voor Club 1 werden goed ontvangen.
    • Molenbeek Rebels: Waardering gaf een boost aan dagelijkse werking.
  • Catering en gezelligheid:
    • Tijdens overlegmomenten en goedlopende events effectief.

Negatief

  • Opkomst:
    • Lage aanwezigheid bij:
      • Tickets voor Club NXT.
      • Supporters tijdens Friendly Games Club NXT.
      • Bijscholingen en informatiemomenten.

Korte Conclusie

  • Succesfactoren:
    • Aantrekkelijke locaties.
    • Focus op netwerken en gezelligheid.
    • Gebruik van prijzen als motivatie.
  • Uitdagingen:
    • Lage opkomst bij waardevolle activiteiten.
    • Bereiken en activeren van het volledige potentieel deelnemersaantal.
  • Alternatieven:
    • Betere promotie en communicatie vooraf.
    • Inzetten op meer directe betrokkenheid van clubs.

 

We gaan weer even ten rade bij Chat GPT.

Waardering voor extern gemotiveerde clubmedewerkers verwijst naar het erkennen en belonen van vrijwilligers of medewerkers die niet uitsluitend uit interne motivatie (zoals passie voor de sport of persoonlijke betrokkenheid bij de club) werken, maar vooral door externe factoren worden gestimuleerd. Dit kan bijvoorbeeld zijn door erkenning, status, financiële beloning, netwerkmogelijkheden of andere externe beloningen.

Waarom is deze waardering belangrijk?

  1. Betrokkenheid vergroten: Extern gemotiveerde medewerkers voelen zich vaak meer gewaardeerd als ze erkend worden voor hun bijdrage, wat hun betrokkenheid bij de club kan versterken.
  2. Diversiteit aan motivatie: Niet iedereen wordt gedreven door dezelfde interne passie. Door externe motivaties te waarderen, kan de club een breder scala aan talenten aantrekken en behouden.
  3. Bijdragen aan continuïteit: Clubs hebben vaak een tekort aan medewerkers. Waardering voor extern gemotiveerde krachten helpt hen te behouden en zorgt voor een stabielere organisatie.

Voorbeelden van waardering

  • Erkenning: Een bedankje in een speech, clubblad of op sociale media.
  • Beloning: Financiële vergoedingen of cadeaubonnen.
  • Opleidingen: Aanbieden van trainingen of cursussen die hen helpen groeien, ook buiten de club.
  • Netwerkkansen: Het bieden van connecties of kansen die hun professionele of persoonlijke leven kunnen verrijken.
  • Gezelligheid: Organisatie van evenementen speciaal voor medewerkers, zoals een vrijwilligersavond.

Hoe praktisch toepassen?

  1. Individueel afgestemd: Vraag wat hen motiveert en stem daar de waardering op af.
  2. Regelmaat en consistentie: Waardering moet doorlopend zijn, niet alleen aan het einde van een seizoen.
  3. Creëer een cultuur van respect: Een omgeving waarin iedereen, ongeacht motivatie, zich gewaardeerd voelt.

Door dit goed te doen, wordt de club niet alleen aantrekkelijker voor extern gemotiveerde medewerkers, maar bouwt het ook aan een inclusieve, respectvolle gemeenschap waarin iedereen een bijdrage kan leveren.

 

Waardering voor intern gemotiveerde clubmedewerkers houdt in dat je erkenning geeft aan mensen die vanuit hun eigen passie, betrokkenheid en persoonlijke voldoening werken voor de club. Deze medewerkers worden vooral gedreven door intrinsieke motivatie, zoals liefde voor de sport, plezier in het werken met anderen of de wens om iets waardevols bij te dragen aan de gemeenschap.

Waarom is waardering voor intern gemotiveerde medewerkers belangrijk?

  1. Behouden van betrokkenheid: Zelfs intern gemotiveerde medewerkers hebben erkenning nodig om gemotiveerd te blijven en te voelen dat hun inspanningen worden gewaardeerd.
  2. Voorkomen van burn-out: Zonder waardering kunnen zelfs de meest gemotiveerde medewerkers overbelast raken en het plezier verliezen.
  3. Versterking van loyaliteit: Waardering laat hen zien dat de club hun inzet waardeert, wat de band met de organisatie versterkt.
  4. Positieve cultuur: Een cultuur van waardering inspireert anderen om ook met passie en toewijding te werken.

Voorbeelden van waardering voor intern gemotiveerde medewerkers

  • Persoonlijke erkenning:

    • Een oprecht "dank je wel" tijdens een vergadering, speech of informele bijeenkomst.
    • Het benadrukken van hun bijdragen in een nieuwsbrief, clubblad of op sociale media.

  • Betrekken bij beslissingen:

    • Hen betrekken bij belangrijke beslissingen die de club aangaan, zodat ze voelen dat hun mening waardevol is.

  • Ruimte voor persoonlijke groei:

    • Aanbieden van extra verantwoordelijkheden of kansen om zich verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen, trainingen of nieuwe rollen binnen de club.

  • Samen vieren:

    • Hen betrekken bij vieringen van clubsuccessen en hun aandeel expliciet benoemen.

  • Creëren van een fijne werkomgeving:

    • Zorg dragen voor een positieve sfeer en samenwerking waarin ze zich gesteund en gewaardeerd voelen.

  • Kleine gebaren:

    • Een handgeschreven kaartje, een klein cadeau of een spontaan applaus tijdens een bijeenkomst.

Hoe praktisch toepassen?

  1. Maak het persoonlijk: Intern gemotiveerde medewerkers waarderen vaak erkenning die specifiek en oprecht is. Benoem concrete voorbeelden van hun bijdragen.
  2. Creëer verbinding: Laat zien dat hun inzet niet vanzelfsprekend is en dat het echt een verschil maakt voor de club.
  3. Regelmatig aandacht schenken: Waardering hoeft niet groots te zijn, maar moet wel consistent zijn. Zorg dat het een vast onderdeel wordt van de clubcultuur.

Door deze benadering blijven intern gemotiveerde medewerkers zich gewaardeerd voelen, wat hen motiveert om hun toewijding en passie voor de club voort te zetten. Ze zijn vaak de stille krachten achter de schermen die de ruggengraat van een sportclub vormen.

 

 

Waarderingsevents zijn bijeenkomsten die speciaal georganiseerd worden om vrijwilligers en medewerkers te bedanken voor hun inzet en betrokkenheid. Hier zijn 10 belangrijke redenen waarom deze events nuttig zijn:

1. Erkenning van inzet

Een waarderingsevent laat medewerkers en vrijwilligers zien dat hun harde werk wordt opgemerkt en gewaardeerd. Dit versterkt hun gevoel van voldoening.

2. Motivatie verhogen

Door waardering te tonen, worden medewerkers en vrijwilligers extra gemotiveerd om hun inzet voort te zetten en zich blijvend te engageren voor de club.

3. Versterken van verbondenheid

Het samenbrengen van medewerkers tijdens een waarderingsevent vergroot het gevoel van saamhorigheid en teamspirit binnen de organisatie.

4. Preventie van burn-out

Door regelmatig erkenning te geven via waarderingsevents, voelen medewerkers zich gesteund, wat helpt om overbelasting en burn-out te voorkomen.

5. Behouden van medewerkers

Vrijwilligers en medewerkers blijven langer betrokken bij de club als ze voelen dat hun bijdrage wordt gewaardeerd, wat de continuïteit van de organisatie bevordert.

6. Netwerkkansen creëren

Waarderingsevents bieden medewerkers de kans om in een informele setting met elkaar in contact te komen, ervaringen te delen en relaties te versterken.

7. Positieve clubcultuur

Door waardering te tonen, creëer je een cultuur waarin respect en erkenning centraal staan, wat de algehele sfeer en het moreel in de club verbetert.

8. Nieuwe energie en inspiratie

Een leuk en goed georganiseerd waarderingsevent kan medewerkers en vrijwilligers inspireren en hernieuwde energie geven om zich in te zetten voor de club.

9. Toon van professionaliteit

Het organiseren van waarderingsevents laat zien dat de club professioneel is en waarde hecht aan goed personeels- en vrijwilligersbeleid.

10. Kansen om feedback te verzamelen

Tijdens waarderingsevents voelen medewerkers zich vaak meer op hun gemak om feedback te geven over hun ervaringen, wat waardevol kan zijn voor toekomstige verbeteringen in de organisatie.

Een waarderingsevent is niet alleen een manier om dankbaarheid te tonen, maar ook een investering in de lange termijn betrokkenheid en tevredenheid van je medewerkers en vrijwilligers.

 

Hoewel waarderingsevents vaak als waardevol worden gezien, zijn er situaties waarin ze mogelijk minder belangrijk of zelfs overbodig kunnen lijken. Hier zijn 10 redenen waarom waarderingsevents niet altijd noodzakelijk zijn:

1. Andere vormen van waardering zijn effectiever

Individuele erkenning, zoals een persoonlijk gesprek of een handgeschreven kaartje, kan voor sommige medewerkers betekenisvoller zijn dan een grootschalig event.

2. Tijdsinvestering

Vrijwilligers en medewerkers hebben vaak al een drukke agenda. Een waarderingsevent kan als een extra belasting worden ervaren in plaats van een beloning.

3. Kostenoverwegingen

Het organiseren van een event kan duur zijn. Clubs met een beperkt budget geven mogelijk de voorkeur aan goedkopere manieren om waardering te tonen.

4. Niet iedereen waardeert publieke erkenning

Sommige medewerkers voelen zich ongemakkelijk bij publieke erkenning of vinden het niet nodig om in de schijnwerpers te staan.

5. Risico op ongelijkheid

Als niet alle medewerkers of vrijwilligers aanwezig kunnen zijn, kan een event het gevoel van ongelijkheid versterken, wat contraproductief kan zijn.

6. Effectiviteit kan beperkt zijn

Een eenmalig event heeft een kortstondig effect en draagt niet structureel bij aan het versterken van motivatie of betrokkenheid.

7. Focus kan verloren gaan

In een grote groep kan de waardering oppervlakkig aanvoelen en minder betekenisvol zijn voor individuele medewerkers.

8. Logistieke uitdagingen

De organisatie van een event kan veel tijd en moeite kosten, wat niet altijd in verhouding staat tot de impact ervan.

9. Culturele of persoonlijke verschillen

Sommige medewerkers hechten weinig waarde aan evenementen of zijn vanuit hun achtergrond minder geneigd om dit type waardering te accepteren.

10. Andere prioriteiten

In situaties waarin de club onder druk staat (bijvoorbeeld door sportieve uitdagingen of organisatorische problemen), kan het organiseren van een waarderingsevent als minder urgent worden beschouwd.

Hoewel waarderingsevents waardevol kunnen zijn, is het belangrijk om te overwegen of ze aansluiten bij de behoeften en voorkeuren van de medewerkers en de context van de club. Alternatieven, zoals regelmatige persoonlijke waardering, kunnen in sommige gevallen een betere keuze zijn.

 

 

Hier zijn minstens 20 acties om persoonlijke waardering zowel op beleidsniveau als in de dagelijkse praktijk te implementeren:

Beleidsniveau

  1. Formuleer een waarderingsbeleid: Leg vast hoe en wanneer waardering wordt gegeven, zodat het een vast onderdeel van de clubcultuur wordt.
  2. Creëer een waarderingsbudget: Reserveer jaarlijks middelen voor kleine attenties, trainingen, of andere waarderingsacties.
  3. Train leidinggevenden: Leer hen het belang van waardering en hoe ze dit effectief kunnen tonen.
  4. Stel een "waarderingscoördinator" aan: Iemand die verantwoordelijk is voor het bewaken en uitvoeren van waarderingsinitiatieven.
  5. Plan regelmatige waarderingsmomenten: Bijvoorbeeld tijdens bestuursvergaderingen of jaarlijkse evenementen.
  6. Implementeer een feedbacksysteem: Vraag medewerkers hoe zij graag gewaardeerd willen worden.
  7. Ontwikkel een erkenningsprogramma: Beloon vrijwilligers en medewerkers met certificaten, medailles of titels (bijvoorbeeld "Vrijwilliger van de Maand").
  8. Promoot successen in clubcommunicatie: Zorg dat prestaties worden gedeeld via nieuwsbrieven, sociale media of het clubblad.
  9. Personaliseer beloningen: Ontwikkel beleid waarin beloningen aansluiten bij de voorkeuren van de ontvanger (bijvoorbeeld cadeaubonnen, trainingen of extra vrije tijd).
  10. Beoordeel waardering als KPI: Maak waardering een meetbaar onderdeel van de evaluatie van bestuur en leidinggevenden.

Dagdagelijkse praktijk

  1. Bedank mensen direct en persoonlijk: Zeg "dank je wel" na een activiteit of inspanning, met aandacht voor hun specifieke bijdrage.
  2. Stuur handgeschreven kaartjes: Een oprecht kaartje na een succesvolle inzet kan veel betekenen.
  3. Geef kleine attenties: Denk aan bloemen, chocola of een club-souvenir.
  4. Vermeld bijdragen in gesprekken: Benoem iemands inspanningen in teamvergaderingen of informele gesprekken.
  5. Organiseer koffie- of lunchmomenten: Creëer tijd om persoonlijk te praten en waardering te tonen.
  6. Vier persoonlijke mijlpalen: Denk aan verjaardagen, jubilea of andere bijzondere momenten.
  7. Toon interesse in hun leven: Vraag naar hun welzijn, gezin of hobby’s.
  8. Betrek hen bij besluitvorming: Laat zien dat hun mening telt door hen te betrekken bij relevante beslissingen.
  9. Geef complimenten voor kleine successen: Waardeer niet alleen grote prestaties, maar ook de dagelijkse inzet.
  10. Maak ruimte voor spontane acties: Bijvoorbeeld een onverwacht applaus tijdens een bijeenkomst.

Combinatiebeleid en praktijk

  1. Start een "waarderingsmuur": Laat leden of vrijwilligers persoonlijke bedankjes opschrijven en ophangen.
  2. Organiseer maandelijkse check-ins: Gebruik deze momenten om te vragen hoe het met iemand gaat en hen persoonlijk te bedanken.
  3. Introduceer een buddy-systeem: Waarbij collega’s elkaar waarderen en ondersteunen.
  4. Gebruik sociale media voor erkenning: Post regelmatig shout-outs naar vrijwilligers en medewerkers.
  5. Voer evaluatiegesprekken met waardering als kern: Zorg dat elk gesprek begint met erkenning van hun prestaties.
  6. Stimuleer collega's om elkaar te waarderen: Start een systeem waarin medewerkers elkaar complimenten kunnen geven.
  7. Bied persoonlijke ontwikkelingskansen aan: Zoals cursussen, conferenties of workshops, als blijk van waardering.
  8. Maak waardering onderdeel van teamvergaderingen: Begin of sluit af met het benoemen van specifieke bijdrages.
  9. Plan verrassingen: Zoals een spontane traktatie of onverwachte activiteit.
  10. Bied flexibiliteit: Geef mensen extra vrije tijd of flexibele uren als erkenning voor hun inzet.

Door waardering systematisch in beleid en dagelijkse praktijk te integreren, wordt het een vanzelfsprekend onderdeel van de cultuur, wat de betrokkenheid, motivatie en tevredenheid van medewerkers versterkt.

 

 

Hier zijn 20 mogelijke acties die je kunt opnemen in een eenmalig jaarlijks groots waarderingsevent voor extern gemotiveerde vrijwilligers, trainers, scheidsrechters, bestuursleden en andere betrokkenen in lokale sportclubs:

Algemene activiteiten

  1. Welkomstreceptie: Start het event met een drankje en hapje, waar iedereen zich welkom voelt.
  2. Inspirerende gastspreker: Nodig een bekende sportpersoonlijkheid of motivator uit om een speech te geven.
  3. Bedankvideo: Maak een video waarin leden, spelers of ouders de vrijwilligers bedanken.
  4. Prijsuitreiking: Overhandig awards, zoals "Vrijwilliger van het Jaar" of "Ref met het Grootste Hart".
  5. Live muziek of optreden: Zorg voor een band, koor, of dj om de sfeer te verhogen.
  6. Fotomomenten: Richt een fotobooth in met sportieve attributen en clublogo's.

Interactieve onderdelen

  1. Workshops of clinics: Laat deelnemers kennismaken met nieuwe sporten of technieken.
  2. Quiz of spelletjes: Organiseer een sportquiz of teamspel, met vragen over de club en sport.
  3. Sportieve demo’s: Laat teams, trainers of scheidsrechters een showcase geven van hun werk.
  4. Feedbackrondes: Creëer een ruimte waar vrijwilligers hun mening kunnen delen over de clubwerking.

Persoonlijke erkenning

  1. Individuele erkenning: Noem de bijdragen van specifieke personen in speeches of via projecties.
  2. Persoonlijke cadeaus: Overhandig gepersonaliseerde geschenken, zoals graveringen of club-merchandise.
  3. Herdenkingsitem: Geef een aandenken zoals een medaille, mok of sleutelhanger met clublogo.
  4. Handgeschreven bedankjes: Overhandig kaarten met persoonlijke boodschappen van bestuursleden of leden.

Verwenmomenten

  1. Buffet of diner: Organiseer een uitgebreid etentje met lokale gerechten of een thema.
  2. Wellnesshoek: Bied korte massages of ontspanningsoefeningen aan als blijk van zorg.
  3. Goodiebags: Geef goodiebags met kleine attenties, zoals sportaccessoires of lokale producten.

Clubpromotie en netwerken

  1. Expositie over clubgeschiedenis: Toon foto’s, video's en memorabilia die de rol van vrijwilligers belichten.
  2. Netwerkmoment: Creëer een plek waar vrijwilligers en trainers elkaar kunnen ontmoeten en ervaringen uitwisselen.
  3. Toekomstvisie delen: Bespreek de plannen van de club en hoe vrijwilligers daarin een rol spelen, om hun betrokkenheid te versterken.

Een jaarlijks groots waarderingsevent dat deze elementen combineert, biedt niet alleen een dankbaar moment, maar versterkt ook de motivatie, verbondenheid en trots van de deelnemers.

 

 

Hier zijn 20 mogelijke acties voor een eenmalig jaarlijks groots waarderingsevent gericht op intern gemotiveerde vrijwilligers, trainers, scheidsrechters, bestuursleden en andere betrokkenen in lokale sportclubs:

Erkenning en dankbaarheid

  1. Persoonlijke toespraken: Laat bestuursleden en teamleden persoonlijke verhalen delen over de impact van vrijwilligers.
  2. Prijsuitreiking: Introduceer prijzen zoals “De Onzichtbare Held”, “Beste Trainer” of “Meest Inspirerende Vrijwilliger”.
  3. Dankvideo van leden: Toon een video waarin leden en spelers vrijwilligers persoonlijk bedanken.
  4. Erepenning of certificaat: Overhandig een erepenning of certificaat als blijk van waardering.
  5. Wall of Fame: Richt een muur in met foto's en namen van vrijwilligers en hun bijdragen.

Activiteiten gericht op verbinding

  1. Teambuildingactiviteiten: Organiseer spellen zoals escaperooms, sportieve challenges of quizzen om onderlinge banden te versterken.
  2. Vrijwilligersworkshop: Geef een inspirerende workshop, zoals leiderschapsontwikkeling of communicatie.
  3. Netwerkmoment: Zorg voor een informele setting waarin vrijwilligers elkaar beter leren kennen en ervaringen kunnen uitwisselen.
  4. Rondetafelgesprekken: Creëer kleine groepssessies waar vrijwilligers ideeën voor de club kunnen delen.
  5. Speeddate-sessies: Laat vrijwilligers in korte gesprekken elkaars passies en verhalen leren kennen.

Verwenmomenten

  1. Culinaire verwennerij: Organiseer een uitgebreid diner of buffet met speciale aandacht voor de vrijwilligers.
  2. Goodiebags: Geef gepersonaliseerde tassen met bijvoorbeeld clubartikelen, lokale producten of een inspirerend boek.
  3. Bedankkaarten: Overhandig handgeschreven kaarten met een persoonlijke boodschap van spelers of bestuur.
  4. Wellnesshoek: Richt een hoek in met ontspannende activiteiten, zoals massages of meditatie-sessies.
  5. Vervoer en opvang: Voorzie vervoer en eventueel kinderopvang om deelname gemakkelijk te maken.

Entertainment en plezier

  1. Live-optredens: Nodig lokale artiesten, bands of comedians uit om een show te geven.
  2. Fotobooth: Zet een fotobooth neer met grappige attributen en clubbranding.
  3. Kleine sporttoernooien: Laat vrijwilligers deelnemen aan een speels minitoernooi of demonstraties van clubteams.
  4. Lotingsactie: Organiseer een loterij waarbij vrijwilligers kans maken op prijzen, zoals cadeaubonnen of lokale belevenissen.
  5. Vuurwerkshow of lichtshow: Sluit het event af met een spectaculaire show om de vrijwilligers te bedanken.

Symbolische en inspirerende elementen

  1. Clubherkenningsmoment: Bied een klein aandenken, zoals een gepersonaliseerd clubshirt of een exclusieve pin.
  2. Toekomstige visie delen: Deel een inspirerende boodschap over de impact van vrijwilligers op de toekomst van de club.
  3. Moment van stilte: Neem een moment om overleden vrijwilligers of bestuursleden te eren.
  4. Inspirerende gastspreker: Nodig een lokaal rolmodel of bekende sporter uit om vrijwilligers te motiveren en te bedanken.
  5. Memory lane: Creëer een tentoonstelling met foto’s en verhalen van vrijwilligers over hun werk door de jaren heen.

Duurzame impact

  1. Lidmaatschapsvoordelen: Geef vrijwilligers een symbolisch lidmaatschap met voordelen zoals gratis deelname aan clubactiviteiten.
  2. Bomen planten: Plant een boom of creëer een vrijwilligersmonument als blijvende herinnering aan hun inzet.
  3. Jubileumcadeaus: Bedank vrijwilligers met lange dienstjaren extra, bijvoorbeeld met een speciale ceremonie.
  4. Storytelling: Maak een boekje of brochure waarin hun verhalen en successen zijn gebundeld.
  5. Fotogalerij online: Zet een online fotogalerij op met hoogtepunten van het event en de bijdragen van de vrijwilligers.

Dit soort evenementen laat intern gemotiveerde vrijwilligers voelen dat hun inzet niet vanzelfsprekend wordt genomen, versterkt hun persoonlijke verbondenheid met de club en zet hen in het zonnetje op een manier die hun intrinsieke drijfveren respecteert.

 

Hier zijn de 10 grootste fouten die je kunt maken bij het organiseren van acties tijdens een eenmalig jaarlijks groots waarderingsevent voor intern gemotiveerde vrijwilligers, trainers, scheidsrechters, bestuursleden en andere betrokkenen:

1. Geen persoonlijke erkenning bieden

Intern gemotiveerde vrijwilligers hechten waarde aan persoonlijke waardering. Als de acties te algemeen blijven (zoals groepsdankjes) en individuele bijdragen niet worden erkend, kan dat een gevoel van onderwaardering creëren.

2. Overfocus op materiële beloningen

Intern gemotiveerde vrijwilligers zoeken waardering in betekenisvolle erkenning, niet in dure cadeaus of geschenken. Te veel nadruk op materiële beloningen kan verkeerd overkomen.

3. Onduidelijke communicatie

Onvoldoende of te late communicatie over het event kan leiden tot verwarring, lage opkomst en een gebrek aan enthousiasme.

4. Verwaarlozen van informele interacties

Een te strak programma zonder ruimte voor spontane gesprekken en informele connecties kan afbreuk doen aan de sociale waarde van het event.

5. Niet aansluiten bij hun motivaties

Als het event niet aansluit bij de intrinsieke drijfveren van vrijwilligers (zoals gemeenschapsgevoel of persoonlijke ontwikkeling), kan het als zinloos of oppervlakkig worden ervaren.

6. Ongelijkheid in waardering

Wanneer bepaalde groepen of individuen onevenredig veel aandacht of beloning krijgen, kan dit leiden tot spanningen en gevoelens van onrechtvaardigheid.

7. Overweldiging door een te druk programma

Een overvol schema met te veel activiteiten kan deelnemers vermoeien en hen beletten echt te genieten van het event.

8. Gebrek aan oprechte dankbaarheid

Als het event voelt als een verplichting of als waardering niet oprecht overkomt, kan dit een negatief effect hebben en zelfs averechts werken.

9. Onvoldoende aandacht voor praktische details

Slechte catering, ongemakkelijke locaties, lange wachttijden of logistieke problemen kunnen het plezier van het event verpesten.

10. Geen opvolging na het event

Na het event geen vervolg geven aan de dankbaarheid of suggesties die daaruit voortkomen, kan ervoor zorgen dat het waarderingsmoment een eenmalige gebeurtenis lijkt zonder blijvende impact.

Door deze fouten te vermijden en het event zorgvuldig af te stemmen op de behoeften en motivaties van intern gemotiveerde vrijwilligers, kun je zorgen voor een waardevol en betekenisvol waarderingsmoment.

 

Hier zijn de 10 grootste fouten die je kunt maken bij het organiseren van acties tijdens een eenmalig jaarlijks groots waarderingsevent voor extern gemotiveerde vrijwilligers, trainers, scheidsrechters, bestuursleden, en andere betrokkenen:

1. Geen concrete erkenning van prestaties

Extern gemotiveerde vrijwilligers waarderen het als hun specifieke prestaties expliciet worden erkend. Een algemene "bedankt voor jullie inzet" kan hen niet genoeg aanspreken.

2. Geen tastbare beloningen aanbieden

Extern gemotiveerden hechten vaak waarde aan concrete beloningen zoals cadeaus, certificaten, of financiële compensaties. Het ontbreken hiervan kan de motivatie verminderen.

3. Verwaarlozen van netwerkmogelijkheden

Deze groep waardeert vaak de mogelijkheid om nieuwe connecties te leggen. Een event zonder ruimte voor netwerken of interactie kan als gemiste kans voelen.

4. Geen duidelijke structuur

Extern gemotiveerde deelnemers verwachten een goed georganiseerd en strak gepland programma. Chaos of slechte timing kan hun waardering voor het event ondermijnen.

5. Te weinig focus op persoonlijke groei

Deze vrijwilligers waarderen vaak kansen om te leren of zich professioneel te ontwikkelen. Als het event hier geen aandacht aan besteedt, mist het een belangrijke stimulans.

6. Te informele aanpak

Een al te informele setting zonder professionele uitstraling kan de indruk wekken dat hun inzet niet serieus wordt genomen.

7. Geen variatie in activiteiten

Een eentonig programma kan deelnemers vervelen. Variatie is belangrijk om hen betrokken en geïnteresseerd te houden.

8. Geen follow-up beloning

Een eenmalig event zonder verdere follow-up of langdurige erkenning kan leiden tot het gevoel dat de waardering slechts tijdelijk en oppervlakkig is.

9. Vergeten familie of partners te betrekken

Veel extern gemotiveerde vrijwilligers delen hun succes graag met hun omgeving. Het niet betrekken van hun partners of familie kan een gemiste kans zijn.

10. Geen mogelijkheden om feedback te geven

Extern gemotiveerden waarderen vaak een platform om hun stem te laten horen. Het ontbreken van mogelijkheden om feedback te geven kan hen het gevoel geven dat hun mening er niet toe doet.

Door deze fouten te vermijden en het event te richten op concrete erkenning, tastbare beloningen en professionele netwerkmogelijkheden, zorg je ervoor dat het waarderingsevent echt impact heeft op extern gemotiveerde vrijwilligers en hun band met de club versterkt.

 

 

Bij het opleiden van een waarderingscoördinator voor een lokale jeugdsportclub, met de taak om zowel dagelijkse waarderingsacties te organiseren als een jaarlijks groots event voor een mix van 50% intern gemotiveerde en 50% extern gemotiveerde vrijwilligers, zijn de volgende thema's essentieel:

1. Begrip van motivatie

  • Interne motivatie: Hoe werken passie, betrokkenheid en intrinsieke drijfveren? Hoe toon je waardering die hierbij aansluit (zoals persoonlijke erkenning en betekenisvolle interactie)?
  • Externe motivatie: Hoe spelen beloningen, erkenning en netwerkkansen een rol? Hoe stem je tastbare waarderingen af op hun verwachtingen?

2. Communicatievaardigheden

  • Actieve luistervaardigheden: Het vermogen om feedback te verzamelen en de behoeften van vrijwilligers te begrijpen.
  • Duidelijke en inclusieve communicatie: Het creëren van uitnodigende boodschappen die zowel intern als extern gemotiveerden aanspreken.
  • Sociale media en PR: Gebruik van online kanalen om waardering zichtbaar te maken en vrijwilligers in de schijnwerpers te zetten.

3. Organisatie van dagelijkse acties

  • Creativiteit in waardering: Kleine, spontane acties bedenken (zoals persoonlijke bedankjes, kleine attenties, of teamversterkende momenten).
  • Prioritering en consistentie: Waardering structureel inbouwen in de dagelijkse werking van de club.
  • Erkenning op maat: De verschillen in voorkeuren van vrijwilligers herkennen en daarop inspelen (persoonlijk vs. publiekelijk, materieel vs. immaterieel).

4. Eventorganisatie

  • Evenementenplanning: Het opstellen van een gedetailleerd plan, inclusief logistiek, budgettering en timing.
  • Inclusiviteit: Een balans vinden tussen activiteiten die zowel intern als extern gemotiveerden aanspreken.
  • Creatief programma-ontwerp: Variatie in activiteiten die zowel persoonlijke groei (voor intern gemotiveerden) als concrete erkenning (voor extern gemotiveerden) ondersteunen.
  • Feedback en evaluatie: Het organiseren van post-event evaluaties om te leren en te verbeteren.

5. Teammanagement

  • Vrijwilligers coördineren: Het effectief samenwerken met andere vrijwilligers en bestuur.
  • Motivatie van anderen: Hoe stimuleer je teamleden om zich ook in te zetten voor waarderingsacties?
  • Conflicthantering: Omgaan met meningsverschillen of spanningen rondom waarderingskwesties.

6. Budgettering en middelenbeheer

  • Kostenbewustzijn: Het inzetten van beperkte middelen om maximale impact te creëren.
  • Sponsoring en partnerschappen: Het aantrekken van lokale sponsors voor het event of waarderingsinitiatieven.
  • Innovatieve oplossingen: Alternatieve vormen van waardering vinden binnen een beperkt budget.

7. Waarderingscultuur creëren

  • Erkenning normaliseren: Hoe maak je waardering een vast onderdeel van de clubcultuur?
  • Diversiteit en inclusie: Waardering tonen aan verschillende doelgroepen binnen de club, ongeacht leeftijd, rol of motivatie.
  • Voorbeeldfunctie: Het zelf uitdragen van een waarderende houding als rolmodel voor anderen.

8. Kennis van de doelgroep

  • Profielen begrijpen: Inzicht in de demografische en psychologische kenmerken van intern en extern gemotiveerde vrijwilligers.
  • Persoonlijke relaties: Het opbouwen van een vertrouwensband met vrijwilligers.
  • Mijlpalen vieren: Het herkennen en vieren van individuele en teamprestaties.

9. Feedback en evaluatie

  • Continue verbetering: Waarderingsstrategieën aanpassen op basis van feedback van vrijwilligers en deelnemers.
  • Impact meten: Tools en methoden gebruiken om het effect van waarderingsacties en -events te evalueren.
  • Feedback op maat vragen: Specifieke vragen stellen die inzicht geven in de behoeften van interne en externe vrijwilligers.

10. Langetermijnvisie

  • Duurzaamheid in waardering: Acties en evenementen plannen die structureel bijdragen aan de motivatie en betrokkenheid.
  • Betrokkenheid vergroten: Strategieën ontwikkelen om intern en extern gemotiveerde vrijwilligers meer betrokken te maken bij de club.
  • Toekomstbestendige waarderingsstrategie: Inzetten op een waarderingscultuur die toekomstige vrijwilligers en medewerkers aantrekt.

Door de waarderingscoördinator deze thema's eigen te maken, kan hij/zij zowel op dagelijkse basis als bij een jaarlijks event effectief inspelen op de behoeften van alle vrijwilligers en bijdragen aan een sterkere, meer betrokken clubgemeenschap.

 

Jan Cuypers (24/11/2024)