In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

Inspirerende momenten van de afgelopen week

De afgelopen week stond in het teken van inspirerende ontmoetingen, vernieuwende ideeën en concrete plannen binnen de sportwereld van de Zuiderkempen. Hier een overzicht van enkele hoogtepunten:

Overleg 'Open sportpark - Open sportclub'

Samen met sportpromotoren van de Sportregio Zuiderkempen verkenden we het concept van open sportparken en open sportclubs. Het gesprek werd gekenmerkt door een brede, open mindset en een sfeer van vertrouwen: 'Niks moet, alles mag'.
Iedereen blijkt op zijn eigen manier al bezig met open sportparken, groot of klein. Vooral projecten in samenwerking met andere gemeentelijke diensten sprongen eruit. Belangrijk was de vraag: Hoe kunnen we versterken en aanhaken bij bestaande initiatieven?

Overleg 'De trainer op 1'

In samenwerking met de Koninklijke Belgische Korfbalbond, Volley Vlaanderen, Voetbal Vlaanderen en Sport Vlaanderen spraken we over het belang van trainers. De boodschap was duidelijk: trainers zijn vrijwilligers, en hen vinden én behouden is essentieel.
Een eenvoudige aanpak blijkt noodzakelijk in wat soms een overweldigend thema lijkt. Dit overleg past perfect binnen de nieuwe campagne 'Coachen is de mooiste sport', met de nadruk op het ondersteunen van jeugdtrainers via beleid, cijfers en praktische tools, zoals een ondersteunende website.

Inspiratiesessie: 'Sociaal-sportieve acties in het open voetbalpark van de toekomst'

Jeugdsportnet Zuiderkempen kreeg de kans om te pitchen voor Thomas More-studenten sociaal werk op de campus in Geel. Zes gemotiveerde studenten vormen een sterk team dat de komende maanden werkt aan initiatieven om deze acties in de Kempense regio op de kaart te zetten.

Startsessie 'Upgrade G-sport' bij KFC Lentezon Beerse

Onder leiding van Werner Maes werden de eerste stappen gezet richting een sterker G-sportbeleid in de club met de bedoeling om volledig inclusief te werken. Concrete plannen en ankermomenten werden vastgelegd om sport voor iedereen toegankelijker te maken.

Oplopertjes bij Club Brugge

Een uniek hoogtepunt voor 11 spelertjes uit clubs betrokken bij de Kempense Voetbalacademie cluster KDRB: oplopen bij de wedstrijd Club Brugge – KVK Kortrijk. Een onvergetelijke ervaring die dromen waarmaakt en talent inspireert.

De afgelopen week bracht ons samen, gaf ons nieuwe inzichten en zorgde voor concrete acties. Samen blijven we bouwen aan een sterkere sportregio!

Professionele medewerker bij Lions Club Basketbal Zedelgem

Enrico is professional bij Lions Basketbalclub Zedelgem. Eén van zijn taken is om financiële middelen te werven. Momenteel loopt dit zo goed dat er in 2026 een extra medewerker zal worden aangetrokken. En verder stijgt ook het aantal clubs die willen samenwerken of zelf fusioneren met de Lions. 

 

De trainer op 1

Het vinden en behouden van jeugdtrainers is een uitdaging die jeugdsportclubs kunnen aanpakken met hulp van diverse partners, zowel binnen als buiten de club. Hier zijn enkele mogelijke samenwerkingen:

Binnen de club

  1. Bestuur en jeugdverantwoordelijke

    • Het bestuur kan beleid en strategieën ontwikkelen om trainers beter te ondersteunen.
    • De jeugdverantwoordelijke speelt een centrale rol in het begeleiden, opleiden en motiveren van trainers.

  2. Ouders van jeugdspelers

    • Ouders kunnen benaderd worden als potentiële trainers of ondersteuners, bijvoorbeeld via een laagdrempelige opleiding.

  3. Senior spelers

    • Senior spelers kunnen worden gestimuleerd om hun ervaring door te geven aan jeugdteams. Dit kan via een mentorprogramma of door hen te laten starten met eenvoudige trainingsopdrachten.

  4. Vrijwilligers binnen de club

    • Andere vrijwilligers kunnen taken van trainers verlichten, zoals administratieve ondersteuning of logistieke hulp tijdens wedstrijden en trainingen.

Buiten de club

  1. Sportfederaties

    • Federaties zoals Voetbal Vlaanderen, Volley Vlaanderen of andere sportbonden bieden opleidingen, subsidies en campagnes zoals 'Coachen is de mooiste sport' om trainers te werven en op te leiden.

  2. Sport Vlaanderen

    • Sport Vlaanderen kan financiële steun en advies bieden, bijvoorbeeld via projecten zoals 'Meer trainers naar de sport' en retentie-initiatieven.

  3. Gemeente en sportdienst

    • Lokale overheden en sportdiensten kunnen helpen met promotie, subsidies en opleidingen. Gemeentelijke samenwerking kan leiden tot het delen van trainers tussen clubs.

  4. Scholen en sportopleidingen

    • Lokale scholen, sportopleidingen of hogescholen zoals Thomas More kunnen stagiairs of jonge sportprofessionals koppelen aan de club.

  5. Regionale netwerken

    • Samenwerkingen met regionale sportnetwerken, zoals Jeugdsportnet Zuiderkempen, bieden inspiratie en kennisuitwisseling over succesvolle praktijken.

  6. Sponsors en bedrijven

    • Sponsoren kunnen helpen met financiële middelen of het aanbieden van incentives (zoals clubkledij of trainerscursussen). Bedrijven kunnen ook werknemers stimuleren om vrijwilligerswerk te doen.

  7. Vrijwilligersorganisaties

    • Organisaties die vrijwilligers koppelen aan verenigingen, zoals vrijwilligerscentrales, kunnen helpen geschikte kandidaten te vinden.

  8. Sociale media en online platforms

    • Platforms zoals vrijwilligerswebsites, Facebook-groepen en LinkedIn kunnen ingezet worden om trainers te werven en te binden.

Door samen te werken met deze partners kan een jeugdsportclub een sterk netwerk opbouwen dat helpt om trainers te vinden, te ondersteunen en te behouden, en zo bijdraagt aan een duurzame toekomst voor de jeugdwerking.

 

Als diverse partners van buiten de club hun acties doelgericht en samenhangend inzetten om jeugdtrainers te vinden en te behouden, biedt dit een reeks voordelen die niet alleen de club, maar ook de bredere sportgemeenschap versterken. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Versterking van de impact

Wanneer partners hun krachten bundelen, kunnen acties een grotere reikwijdte en effectiviteit krijgen. Doelgerichte samenwerking voorkomt versnippering van initiatieven en zorgt ervoor dat middelen en inspanningen efficiënter worden ingezet.

2. Bredere toegang tot middelen en expertise

Partners van buiten de club, zoals sportfederaties, gemeenten en onderwijsinstellingen, brengen gespecialiseerde kennis, netwerken en financiële middelen in. Dit kan leiden tot betere trainingsprogramma's, wervingscampagnes en ondersteunende tools voor jeugdtrainers.

3. Duidelijke en consistente boodschap

Een gezamenlijke en samenhangende aanpak zorgt voor een consistente boodschap naar trainers, vrijwilligers en de sportgemeenschap. Dit versterkt de herkenbaarheid van initiatieven en vergroot de kans dat mensen zich betrokken voelen bij de visie en missie.

4. Grotere aantrekkingskracht voor potentiële trainers

Wanneer partners samenwerken, kunnen ze een aantrekkelijker aanbod creëren voor potentiële trainers. Bijvoorbeeld: opleidingen worden gecombineerd met financiële incentives, of flexibele werkvormen worden ondersteund met professionele begeleiding.

5. Duurzame oplossingen voor lange termijn

Een gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat de oplossingen niet alleen gericht zijn op de korte termijn (zoals werven van trainers), maar ook op de lange termijn (zoals retentie, ontwikkeling en begeleiding). Dit creëert een duurzame basis voor de jeugdwerking.

6. Minder werkdruk op de club

Clubs hebben vaak beperkte middelen en vrijwilligerscapaciteit. Door samen te werken met externe partners worden taken zoals opleidingen, communicatie en retentiebeleid gedeeld, waardoor de werkdruk op clubniveau vermindert.

7. Betere begeleiding en ondersteuning voor trainers

Met diverse partners wordt een breder ondersteuningsnetwerk gecreëerd. Trainers krijgen toegang tot opleidingen, coaching, en hulpmiddelen, wat hun motivatie verhoogt en hen langer bij de club houdt.

8. Stimuleren van innovaties en creativiteit

Partners van buiten de club brengen vaak nieuwe ideeën, technologieën en benaderingen mee. Dit stimuleert creativiteit en innovatie in hoe jeugdtrainers worden geworven, ondersteund en behouden.

9. Versterking van de lokale gemeenschap

Wanneer verschillende partijen samenwerken, ontstaat er een gevoel van gezamenlijke verantwoordelijkheid en verbondenheid in de lokale gemeenschap. Dit kan leiden tot een grotere betrokkenheid bij de club en sport in het algemeen.

10. Positieve uitstraling en promotie van de sport

Samenhangende acties van diverse partners zorgen voor een professionele uitstraling en promotie van de sport. Dit trekt niet alleen trainers aan, maar ook meer jeugdspelers, sponsors en supporters, waardoor de hele sport groeit.

Door doelgericht samen te werken, versterken externe partners niet alleen het beleid rond jeugdtrainers, maar dragen ze ook bij aan een veerkrachtige en inspirerende sportomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en betrokken voelt.

 

Om de ondersteunende acties van samenwerkende externe partners samenhangend en effectief te maken, is een duidelijk stappenplan essentieel. Hier is een praktisch plan dat clubs, partners en andere betrokkenen kunnen volgen:

Stap 1: Gezamenlijke visie en doelstellingen formuleren

  • Wat: Organiseer een kick-off meeting met alle externe partners (sportfederaties, gemeente, scholen, sponsors, enz.) en de club. Definieer een gezamenlijke visie en concrete doelen rondom het vinden en behouden van jeugdtrainers.
  • Waarom: Een gedeelde visie zorgt voor duidelijkheid en alignment tussen alle partijen.
  • Hoe:
    • Gebruik vragen zoals: Wat willen we bereiken? Wat betekent succes voor ons?
    • Documenteer de visie en doelstellingen in een strategisch plan.

Stap 2: Analyse van bestaande initiatieven en behoeften

  • Wat: Inventariseer welke acties, tools, en middelen elke partner al biedt en welke behoeften de club heeft.
  • Waarom: Om overlapping te voorkomen en lacunes te identificeren.
  • Hoe:
    • Breng in kaart welke ondersteuning partners kunnen bieden (bijv. opleidingen, subsidies, promotiemateriaal).
    • Identificeer de grootste uitdagingen voor de club, zoals retentie, opleiding, of werving.

Stap 3: Rollen en verantwoordelijkheden toewijzen

  • Wat: Verdeel taken en verantwoordelijkheden tussen partners en de club.
  • Waarom: Duidelijke afspraken zorgen voor een efficiënte uitvoering.
  • Hoe:
    • Gebruik een RACI-matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) om taken te verdelen.
    • Stel bijvoorbeeld een partner verantwoordelijk voor opleidingen, een andere voor promotie, en de club voor interne communicatie.

Stap 4: Gezamenlijk actieplan opstellen

  • Wat: Ontwikkel een concreet actieplan met meetbare doelen en deadlines.
  • Waarom: Een duidelijk plan voorkomt misverstanden en zorgt voor focus.
  • Hoe:
    • Formuleer acties zoals: organiseren van opleidingsmomenten, ontwikkelen van promotiemateriaal, aanbieden van subsidies voor trainerscursussen.
    • Stel deadlines en benoem een verantwoordelijke voor elke actie.

Stap 5: Gezamenlijke communicatie en branding

  • Wat: Creëer een uniforme communicatiestrategie en promoot het initiatief samen.
  • Waarom: Consistente communicatie vergroot de zichtbaarheid en herkenbaarheid.
  • Hoe:
    • Ontwikkel gezamenlijke campagnes, bijvoorbeeld via de slogan "Coachen is de mooiste sport".
    • Gebruik een gedeeld communicatieplatform (zoals een website of socialmediakanalen).

Stap 6: Opleiding en ondersteuning voor trainers

  • Wat: Ontwikkel een aanbod van laagdrempelige, modulaire opleidingen en ondersteuningstrajecten.
  • Waarom: Trainers voelen zich competenter en meer gewaardeerd, wat retentie verhoogt.
  • Hoe:
    • Organiseer train-the-trainer sessies.
    • Stel coaches in staat om mentorprogramma’s op te zetten.
    • Bied online tools en workshops aan via sportfederaties of een centrale website.

Stap 7: Monitoring en evaluatie

  • Wat: Meet regelmatig de voortgang van de acties en pas het plan aan waar nodig.
  • Waarom: Om te garanderen dat de inspanningen effectief en relevant blijven.
  • Hoe:
    • Gebruik KPI's zoals: aantal geworven trainers, tevredenheid van trainers, en retentiepercentages.
    • Organiseer periodieke evaluatiemeetings om de samenwerking te beoordelen.

Stap 8: Duurzaamheid en uitbreiding

  • Wat: Zorg dat het project op lange termijn blijft bestaan en verder kan groeien.
  • Waarom: Continuïteit en schaalbaarheid zijn cruciaal voor blijvend succes.
  • Hoe:
    • Stel een jaarlijkse evaluatie in.
    • Zoek extra financiering via subsidies of nieuwe partners.
    • Breid succesvolle acties uit naar andere clubs en regio's.

Door deze stappen te volgen, kunnen externe partners en clubs een samenhangend geheel creëren waarin alle acties elkaar versterken. Dit draagt bij aan een duurzame aanpak om jeugdtrainers te vinden, te ondersteunen en te behouden, met een positieve impact op de gehele jeugdsportomgeving.

 

Het opstellen en uitvoeren van dit stappenplan vereist samenwerking tussen verschillende partijen, maar er moet ook een duidelijke structuur en coördinatie zijn. Hier zijn de belangrijkste rollen en wie deze idealiter zou vervullen:

1. Coördinator: de centrale trekker van het project

  • Wie:
    • Een overkoepelende organisatie of netwerk, zoals Sport Vlaanderen, een sportfederatie (bijv. Voetbal Vlaanderen), of een regionaal sportnetwerk zoals Jeugdsportnet Zuiderkempen.
    • Als het om een lokale aanpak gaat, kan een gemeentelijke sportdienst of een ervaren clubbestuurder deze rol op zich nemen.
  • Waarom:
    • Deze partij is verantwoordelijk voor het overzicht, het opstellen van het stappenplan, en het bewaken van de voortgang.
    • Ze zorgen voor afstemming tussen partners, plannen meetings en sturen het project aan.

2. Partners: inhoudelijke experts en ondersteuners

  • Wie:
    • Sportfederaties: Voor specifieke expertise per sporttak, opleidingen en subsidies.
    • Gemeentelijke sportdiensten: Voor lokale coördinatie en ondersteuning (bijv. logistiek, communicatie).
    • Onderwijsinstellingen: Voor het werven van stagiairs of het aanbieden van opleidingen (bijv. leraren LO, sportmanagementstudenten).
    • Sponsors en bedrijven: Voor financiële ondersteuning of incentives.
  • Waarom:
    • Deze partijen brengen expertise, middelen, en hun eigen netwerk in om het plan uit te voeren.

3. Clubs: uitvoerende en signalerende rol

  • Wie:
    • De betrokken jeugdsportclubs zelf, met name via hun bestuur, jeugdverantwoordelijke, en actieve vrijwilligers.
  • Waarom:
    • Clubs weten het best welke uitdagingen en behoeften ze hebben, en zij spelen een sleutelrol in de uitvoering van acties zoals het werven en begeleiden van trainers.
    • Clubs moeten ook feedback geven over wat wel en niet werkt.

4. Evaluatie- en adviesgroep: onafhankelijke beoordelaars

  • Wie:
    • Een mix van onafhankelijke experts, zoals vertegenwoordigers van andere clubs, ervaren trainers, en beleidsmakers van Sport Vlaanderen.
  • Waarom:
    • Deze groep beoordeelt of het stappenplan werkt, geeft aanbevelingen voor verbeteringen, en bewaakt de samenhang tussen de verschillende acties.

5. Communicatie- en promotiemanager: voor zichtbaarheid en betrokkenheid

  • Wie:
    • Een marketing- of communicatieprofessional, afkomstig van een sportfederatie, een regionale sportorganisatie, of een externe partner zoals een sponsor.
  • Waarom:
    • Zij zorgen voor de zichtbaarheid van het project, ontwikkelen campagnes, en promoten het project op social media, in de pers, en via andere kanalen.

Ideale samenwerking

  • Hoofdcoördinator: Sport Vlaanderen of een regionaal sportnetwerk coördineert het geheel en stelt het stappenplan op.
  • Regionale rolverdeling: Gemeenten, federaties en clubs werken samen om specifieke acties uit te voeren, elk binnen hun expertisegebied.
  • Ondersteuning: Communicatie en evaluatie worden door gespecialiseerde partijen verzorgd.

Met deze aanpak wordt het stappenplan niet alleen effectief uitgevoerd, maar ontstaat er ook een brede samenwerking die de jeugdsport duurzaam versterkt.

 

Kenmerken van een centrale trekker voor een gezamenlijk project

Een centrale trekker moet bepaalde eigenschappen en vaardigheden hebben om succesvol samen te werken met externe partners en het project doelgericht aan te sturen. Hier zijn de belangrijkste kenmerken:

1. Leiderschap en coördinatievermogen

  • Kan de visie en doelstellingen duidelijk formuleren en overbrengen.
  • Weet partners te motiveren en aan te zetten tot actie.
  • Is in staat prioriteiten te stellen en taken te verdelen.

2. Netwerkgerichtheid

  • Beschikt over een breed netwerk binnen de sportwereld, overheden, onderwijs, en andere relevante domeinen.
  • Kan bruggen slaan tussen verschillende partijen en belangen.

3. Communicatieve vaardigheden

  • Kan helder communiceren met diverse doelgroepen (clubs, federaties, vrijwilligers, beleidsmakers).
  • Weet anderen te overtuigen en enthousiasme te creëren.

4. Organisatorische vaardigheden

  • Kan goed plannen, structureren en deadlines bewaken.
  • Zorgt voor overzicht en consistentie in de samenwerking.

5. Expertise in sportbeleid en vrijwilligersmanagement

  • Heeft kennis van de uitdagingen binnen jeugdsport en het vinden en behouden van trainers.
  • Begrijpt de behoeften van sportclubs en vrijwilligers.

6. Probleemoplossend vermogen

  • Kan uitdagingen en conflicten tussen partners op een constructieve manier aanpakken.
  • Zoekt creatieve oplossingen voor complexe vraagstukken.

7. Neutraal en objectief

  • Werkt onafhankelijk en bewaakt de belangen van alle betrokken partijen.
  • Vermijdt bevooroordeelde keuzes die één partij bevoordelen.

8. Inspirerend en verbindend

  • Straalt energie en betrokkenheid uit, wat anderen stimuleert om mee te werken.
  • Kan diverse partijen met verschillende belangen verenigen rond een gezamenlijk doel.

Mogelijke benamingen voor een centrale trekker

De naam van de trekker kan een gevoel van professionaliteit, samenwerking en doelgerichtheid uitstralen. Hier zijn enkele mogelijke benamingen:

  1. Projectcoördinator Jeugdsport
  2. Samenwerkingsmanager Jeugdtrainers
  3. Regionale Sportmakelaar
  4. Kwartiermaker Jeugdsportbeleid
  5. Community Builder Jeugdtrainers
  6. Netwerkcoördinator Sportclubs
  7. Sportregisseur Jeugdtrainers
  8. Projectleider Trainersnetwerk
  9. Platformbeheerder Sportpartners
  10. Coördinator Jeugdsport Samenwerking

Met een sterke centrale trekker die deze kenmerken bezit en een duidelijke functiebenaming heeft, kan het project soepel verlopen en effectief bijdragen aan het werven en behouden van jeugdtrainers binnen de sportwereld.

 

 

Een samenhangend plan om jeugdtrainers te vinden en te behouden, waarin diverse externe partners betrokken zijn, moet drie belangrijke pijlers bevatten: communicatie/zichtbaarheid, een financieel plan, en een inhoudelijk plan. Elk van deze pijlers heeft specifieke kenmerken die ervoor zorgen dat het plan effectief en duurzaam is.

1. Communicatie/Zichtbaarheid

Een samenhangend communicatieplan is essentieel om het project zichtbaar te maken en betrokkenheid te genereren bij trainers, clubs, partners, en de bredere sportgemeenschap.

Kenmerken:

  • Heldere boodschap en branding:

    • Gebruik een sterke slogan, zoals "Coachen is de mooiste sport", die de waarde en het plezier van trainerswerk benadrukt.
    • Zorg voor consistente branding in alle communicatiekanalen.

  • Gerichte doelgroepbenadering:

    • Richt je op specifieke doelgroepen, zoals ouders, senior spelers, studenten LO, en vrijwilligers.
    • Gebruik verschillende communicatiekanalen voor elke doelgroep (social media, e-mails, flyers, lokale pers).

  • Diversiteit in communicatiekanalen:

    • Maak gebruik van sociale media (Instagram, Facebook, LinkedIn), clubwebsites, gemeentelijke nieuwsbrieven, en lokale media.
    • Organiseer info-avonden en promotie-events om potentiële trainers te informeren.

  • Betrekken van ambassadeurs:

    • Laat ervaren trainers, jeugdverantwoordelijken, of bekende figuren binnen de sport ambassadeurs worden van het project.
    • Deel hun succesverhalen via video's of interviews.

  • Regelmatige updates en transparantie:

    • Houd alle betrokkenen op de hoogte van de voortgang via nieuwsbrieven, een projectwebsite of sociale media.
    • Zorg voor terugkoppeling, bijvoorbeeld door cijfers te delen over het aantal geworven en behouden trainers.

2. Financieel Plan

Een goed financieel plan biedt niet alleen een stabiele basis, maar zorgt er ook voor dat clubs en trainers zich gesteund voelen.

Kenmerken:

  • Kostenraming en budgetbeheer:

    • Stel een gedetailleerd budget op voor opleidingen, wervingscampagnes, communicatiemateriaal, en incentives voor trainers.
    • Maak onderscheid tussen initiële kosten (zoals opstartcampagnes) en doorlopende kosten (zoals subsidies).

  • Subsidies en fondsenwerving:

    • Maak gebruik van subsidies van Sport Vlaanderen, gemeentelijke ondersteuning, en sportfederaties.
    • Richt je op specifieke subsidieprogramma’s, zoals 'Meer trainers naar de sport'.

  • Partners bijdragen laten leveren:

    • Betrek sponsors of bedrijven die financiële middelen of materiële ondersteuning kunnen bieden (bijv. sportkleding of trainingsmateriaal).
    • Onderhandel over structurele bijdragen van partners, zoals een jaarlijkse bijdrage of sponsoring van opleidingen.

  • Incentives voor trainers:

    • Bied financiële ondersteuning voor trainers, zoals gratis cursussen, kleine vergoedingen, of andere voordelen (bijv. sportkleding of gratis lidmaatschap).
    • Maak gebruik van duobanen of andere creatieve werkvormen, zodat trainers werk en vrijwilligerswerk kunnen combineren.

3. Inhoudelijk Plan

Een inhoudelijk plan vormt de kern van de acties en richt zich op het creëren van een aantrekkelijke en ondersteunende omgeving voor trainers.

Kenmerken:

  • Duidelijke wervingsstrategie:

    • Ontwikkel eenvoudige en aantrekkelijke trajecten om mensen enthousiast te maken voor een trainersrol (bijv. via proeftrainingen of kennismakingscursussen).
    • Stimuleer interne werving, zoals ouders en spelers, met gerichte campagnes en opleidingsmogelijkheden.

  • Opleiding en ondersteuning:

    • Organiseer laagdrempelige opleidingen in samenwerking met sportfederaties, afgestemd op verschillende niveaus van trainerservaring.
    • Stel mentorschapsprogramma’s op waarbij ervaren trainers nieuwkomers begeleiden.

  • Retentiebeleid:

    • Creëer een motiverende en waarderende cultuur binnen clubs, bijvoorbeeld door regelmatige bedankmomenten, teamactiviteiten, en feedbacksessies.
    • Bied doorgroeimogelijkheden, zoals het volgen van verdiepende cursussen of het begeleiden van meerdere teams.

  • Flexibiliteit en werkbalans:

    • Ontwikkel flexibele schema’s voor trainers, rekening houdend met hun privéleven en andere verplichtingen.
    • Overweeg duobanen of gedeelde trainerstaken om de werkdruk te verminderen.

  • Integratie van extra partners:

    • Laat scholen LO-studenten aanleveren als stagiairs.
    • Werk samen met sociale organisaties om ondervertegenwoordigde groepen (bijv. mensen met een migratieachtergrond) kansen te bieden als jeugdtrainer.

  • Evaluatie en bijstelling:

    • Gebruik regelmatig feedback van trainers, clubs en partners om het plan te verbeteren.
    • Meet succes met KPI’s zoals het aantal geworven trainers, retentiepercentages en de tevredenheid van trainers.

Voordelen van Samenhang tussen Communicatie, Financieel en Inhoudelijk Plan

  • Synergie: Een consistente aanpak versterkt de zichtbaarheid, betrokkenheid en impact van het plan.
  • Efficiëntie: Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor partners voorkomen overlapping en versnippering.
  • Duurzaamheid: Met een stevige financiële basis en een inhoudelijk sterk plan wordt het project niet alleen effectief, maar ook toekomstbestendig.

Door communicatie, financiën en inhoud op elkaar af te stemmen, ontstaat een krachtig geheel dat de sportomgeving aantrekkelijk maakt voor (potentiële) jeugdtrainers en de jeugdsport versterkt.

 

Jan Cuypers (26/01/2025)

 

Samenvatting: De Trainer op 1

Het vinden en behouden van jeugdtrainers is een uitdaging die jeugdsportclubs kunnen aanpakken door samen te werken met diverse interne en externe partners. Binnen de club kunnen bestuurders, jeugdverantwoordelijken, ouders, senior spelers en vrijwilligers actief bijdragen. Externe partners zoals sportfederaties, Sport Vlaanderen, gemeentelijke sportdiensten, scholen, sponsors, en vrijwilligersorganisaties spelen een cruciale rol door opleidingen, financiële ondersteuning en promotie te bieden.

Een samenhangend plan om jeugdtrainers te werven en te behouden richt zich op vier pijlers:

  1. Communicatie/Zichtbaarheid:
    Een duidelijke boodschap, gerichte campagnes, ambassadeurs, en regelmatige updates vergroten de betrokkenheid en zichtbaarheid. Door middel van sociale media, lokale evenementen en ambassadeurs wordt het belang van trainerswerk benadrukt en wordt een breed publiek aangesproken.

  2. Financieel Plan:
    Subsidies, sponsors en creatieve incentives zoals duobanen zorgen voor een stabiele basis en waardering van trainers. Financiële ondersteuning voor opleidingen, vergoedingen en materiaal draagt bij aan het succes van het plan.

  3. Inhoudelijk Plan:
    Opleidingen, mentorschapsprogramma’s, retentiebeleid en flexibiliteit maken het aantrekkelijker om trainer te worden en te blijven. Een sterke focus op ondersteuning, werkbalans en doorgroeimogelijkheden verhoogt de motivatie en betrokkenheid van jeugdtrainers.

  4. Evaluatie- en Adviesplan:
    Het meten en beoordelen van de effectiviteit van het plan is essentieel. Dit plan omvat:

    • Regelmatige evaluaties: Gebruik KPI’s zoals het aantal geworven trainers, retentiepercentages en trainersfeedback om de voortgang te meten.
    • Feedbacksessies: Betrek trainers, clubs en externe partners bij de evaluaties en haal inzichten op om verbeteringen door te voeren.
    • Aanpassingen: Pas het plan flexibel aan op basis van de evaluatieresultaten en nieuwe uitdagingen.
    • Adviesgroep: Stel een groep samen van onafhankelijke experts en betrokken partijen die regelmatig advies geeft over het beleid en de strategie.

Samenwerking tussen partners versterkt de impact, vergroot de aantrekkingskracht, en biedt duurzame oplossingen voor lange termijn. Een centrale trekker, zoals een samenwerkingsregisseur of projectcoördinator, bewaakt de voortgang en coördineert acties. Dit alles draagt bij aan een inspirerende en toekomstbestendige sportomgeving waarin jeugdtrainers centraal staan.

 

 

Titel: "Jeugdtrainers Gezocht! Hoe Clubs en Partners Samen een Verschil Kunnen Maken"

Het vinden en behouden van jeugdtrainers: een gezamenlijke uitdaging
Jeugdtrainers zijn de ruggengraat van elke sportclub. Zij inspireren jonge sporters, geven vaardigheden door en bouwen aan de toekomst van de sport. Maar steeds meer clubs worstelen met het vinden en behouden van deze onmisbare krachten. Hoe kunnen we dit aanpakken? Door samen te werken!

Hier ontdek je hoe je een samenhangend plan opstelt om jeugdtrainers te werven én te behouden, met hulp van interne en externe partners. Samen kunnen we een duurzame en inspirerende sportomgeving creëren waarin trainers centraal staan.

Vier pijlers voor succes: een samenhangend plan

1. Communicatie en zichtbaarheid

Een sterke boodschap is onmisbaar om potentiële trainers aan te trekken en bestaande trainers te behouden. Wat werkt:

  • Heldere slogan en branding: Denk aan campagnes zoals "Coachen is de mooiste sport".
  • Gerichte communicatie: Gebruik sociale media, flyers, lokale pers en info-avonden om specifieke doelgroepen zoals ouders, senior spelers en vrijwilligers te bereiken.
  • Ambassadeurs: Laat ervaren trainers en jeugdverantwoordelijken hun passie delen in video's of interviews.

2. Financieel plan

Trainers waarderen steun en waardering. Dit kan via:

  • Subsidies: Maak gebruik van programma’s zoals ‘Meer trainers naar de sport’ van Sport Vlaanderen.
  • Incentives: Bied gratis opleidingen, vergoedingen, sportkleding of zelfs duobanen aan om vrijwilligerswerk aantrekkelijk te maken.
  • Sponsors: Betrek bedrijven om financieel bij te dragen of materialen te sponsoren.

3. Inhoudelijk plan

Een aantrekkelijke en ondersteunende omgeving voor trainers is essentieel. Wat je kunt doen:

  • Opleidingen en mentoring: Organiseer laagdrempelige cursussen en stel ervaren trainers in als mentoren.
  • Retentiebeleid: Bedank trainers regelmatig, bied doorgroeimogelijkheden en zorg voor een gezonde werk-privébalans.
  • Flexibiliteit: Overweeg gedeelde trainerstaken of flexibele schema’s om werkdruk te verlagen.

4. Evaluatie- en adviesplan

Een goed plan staat nooit stil. Het is cruciaal om regelmatig te evalueren en bij te sturen. Hoe?

  • Meet succes: Gebruik KPI’s zoals retentiepercentages en tevredenheid van trainers.
  • Vraag feedback: Betrek trainers, clubs en partners om verbeterpunten te signaleren.
  • Stel een adviesgroep aan: Laat onafhankelijke experts en partners strategisch advies geven.

De kracht van samenwerking

Dit alles vraagt om een sterke samenwerking tussen clubs, sportfederaties, gemeenten, scholen, sponsors en vrijwilligersorganisaties. Alleen door samen te werken kunnen we trainers werven, ondersteunen en behouden, en daarmee onze jeugdsport sterker maken.

Een centrale trekker, zoals een Samenwerkingsregisseur Jeugdtrainers, kan de coördinatie op zich nemen en ervoor zorgen dat acties effectief worden uitgevoerd.

Doe mee en maak het verschil!

Of je nu een sportclub, gemeente, bedrijf of onderwijsinstelling vertegenwoordigt: jouw bijdrage telt. Laten we samen bouwen aan een toekomst waarin jeugdtrainers zich gesteund voelen en kunnen uitblinken.

Wat kun jij doen?

  • Deel deze boodschap binnen jouw netwerk.
  • Neem contact op met partners om samen te werken.
  • Stel een actieplan op en maak jeugdtrainers jouw prioriteit.

Samen kunnen we de jeugdsport in beweging houden. Wie doet mee?

#Jeugdsport #Vrijwilligers #Samenwerking #Trainers #CoachenIsDeMooisteSport