Athlétisme pour tous. C'est le slogan de FLAC-Ypres qui n'est pas seulement synonyme de coaching sportif professionnel et de qualité constante, mais aussi de communication et d'organisation claires, déclare Klaas, membre du conseil d'administration. C'est pourquoi nous avons pris Twizzit sous notre aile, dit-il.

À propos de FLAC-Ypres

FLAC-Ypres fait partie de l'association FLAC, l’abréviation de ‘Flanders Athletics Club’. 5 jours par semaine, nos entraîneurs qualifiés proposent des entraînements sportifs professionnels à environ 200 athlètes, jeunes ou moins jeunes. Nous essayons de guider les athlètes vers meilleures performances dans les compétitions à différents niveaux.

Beaucoup à faire

En dehors des activités sportives, il règne une ambiance familiale très agréable sur et autour des pistes de FLAC-Ypres. Nous organisons de nombreuses activités pour rassembler nos membres et sympathisants du club. Chaque année, nous organisons une course de fond pendant l'hiver, plusieurs courses sur les pistes pendant les mois plus chauds, ... Chez nous, il y a toujours quelque chose à faire!

D'un labyrinthe de toutes sortes de systèmes à Twizzit

Pour que tout fonctionne bien, nous comptons sur Twizzit, poursuit Klaas. Grâce à leur plateforme de gestion des membres, l'organisation et la communication de notre club se déroulent sans problème. Mais il n'en a pas toujours été ainsi. Jusqu'à la pandémie de COVID-19, c'était un labyrinthe de toutes sortes de systèmes: Excel, Access, Google Forms, formulaires d'inscription papier, e-mails, Mailchimp, site web, Facebook, Messenger, ... Par conséquent, les membres, les formateurs et les administrateurs ne savaient pas toujours où trouver l'information et beaucoup d'informations se perdaient.

Plus que ce à quoi nous avions pensé auparavant

Pendant le premier confinement covid, quand toutes nos activités étaient à l'arrêt, j'ai commencé à chercher une solution numérique tout-en-un pour notre club. Nos souhaits au départ étaient un système pour gérer nos membres, pour communiquer et pour effectuer des paiements en ligne. Twizzit offrait la solution: une solution tout-en-un pour FLAC-Ypres. De plus, il s'est avéré par la suite que nous pouvions également accueillir beaucoup d'autres choses dans Twizzit, auxquelles nous n'avions pas pensé auparavant. Par exemple, on peut facilement répartir la gestion de notre club entre différents responsables, entraîneurs et employés. En mettant en place la gestion des accès, on peut facilement partager les données.

Tout en sécurité sur une seule plateforme

Communication claire et transparence. Ce sont les valeurs que nous avons en commun avec Twizzit, affirme Klaas. Grâce à Twizzit, nous pouvons faire vivre ces valeurs. Ainsi, pour la communication et l'organisation de nos activités, nous comptons toujours sur l'agenda et le module des formulaires d'inscription dans Twizzit. De plus, nous avons centralisé l'ensemble de notre communication dans Twizzit, ainsi que la gestion de nos membres, les présences, notre boutique en ligne, ... Désormais, tout est réuni en toute sécurité sur une seule plateforme et il n'y a plus d'informations perdues.

Un agenda bien rempli

Fin 2021 nous avons organisé la première édition de notre ‘Wintertreffen’, où nous nous sommes réunis autour d'un feu chaleureux. Début 2022, notre formation du Nouvel An a eu lieu. C’est un entraînement hivernal commun pour toutes les catégories dans le domaine du Palingbeek. Et pour les mois à venir, il y a aussi beaucoup d'activités prévues. Par example, nous aurons bientôt diverses compétitions estivales sur la piste et en août, il y a le stage d'été que nous attendons avec impatience. Oui, l'agenda est à nouveau bien rempli. Mais grâce aux formulaires d'inscription en ligne et aux paiements en ligne, nous  pouvons organiser ces activités en un rien de temps. Ensuite, il ne nous reste plus qu'à profiter du rassemblement et de l'athlétisme!