Définissez les sous-types d'activités disponibles dans votre organisation et créez les activités souhaitées. Reliez les groupes et les contacts souhaités à l'activité, afin que l'activité apparaisse dans leur agenda personnel et que leur présence soit demandée.
Travaillez-vous sur la planification de plusieurs équipes en même temps? Assurez-vous de copier les activités et évitez d'avoir à définir le même paramètre encore et encore.