Contactfuncties worden gebruikt om contacten te linken aan groepen, activiteiten, families of bedrijven. Een gebruiker kan binnen een groep (coach, trainer, speler,etc), activiteit (organisator, deelnemer, etc), bedrijf (zaakvoerder, werknemer, etc) of familie (moeder, vader, kind) verschillende functies vervullen. Deze functies kan je hier benoemen volgens de wensen van de organisatie.
Contactfuncties worden vaak gebruikt om toegangsrechten toe te kennen. Controleer daarom steeds de toegangsrechten als je nieuwe functies toevoegt.
Groepsfunctie toevoegen
Volg onderstaande stappen om een functie toe te voegen die gebruikt kan worden binnen een team of werkgroep:
Open de module "instellingen".
Klik op "contact functies" in de verticale witte balk.
Klik op de "+" rechts onderaan.
Selecteer de optie: "voeg groepsfunctie toe".
Vul de gevraagde velden in.
Kies of je een functie wil toevoegen voor een team of werkgroep.
Geef de functie een naam.
Onder 'aanwezigheden opvragen' selecteer je voor welk type aanwezigheid een contact met deze functie aanwezigheden dient in te geven.
Vink de optie "enkel beheerd in module groepen" aan indien deze functie enkel mag worden toegevoegd door contacten met de rechten om alle teams te beheren.
Vink de optie "geldig team lidmaatschap nodig" aan indien een contact enkel toegevoegd kan worden aan een groep met deze functie indien hij/zij over een geldig team lidmaatschap beschikt.
Vink de optie "eenmalig per seizoen" aan indien een contact deze functie slechts in één groep per seizoen kan vervullen.
Vink de optie "ontvangt aanwezigheidsnotificaties" aan indien een contact met deze functie een notificatie dient te ontvangen wanneer iemand in zijn/haar groep zijn aanwezigheid aanpast.
Activeer de groepsfunctie (indien gewenst).
Klik op "opslaan".
Activiteitsfunctie toevoegen
Volg onderstaande stappen om een functie toe te voegen waarmee een contact gelinkt kan worden aan een activiteit:
Open de module "instellingen".
Klik op "contact functies".
Klik op de "+" rechts onderaan.
Selecteer de optie: "voeg activiteitsfunctie toe".
Vul de gevraagde velden in.
Selecteer voor welk type activiteit je een functie wenst toe te voegen.
Geef de functie een naam.
Vink de optie "aanwezigheden verifiëren" aan indien een persoon met deze functie zijn aanwezigheid dient aan te geven.
Vink de optie "ontvangt aanwezigheidsnotificaties" aan indien een contact met deze functie een notificatie dient te ontvangen wanneer iemand zijn aanwezigheid aanpast voor een activiteit waar hij/zij met deze functie aan gelinkt is.
Activeer de activiteitsfunctie (indien gewenst).
Klik op "opslaan".
Familiefunctie toevoegen
Aan de hand van onderstaande stappen kan je functies toevoegen die contacten kunnen vervullen in een familie:
Open de module "instellingen".
Klik op "contact functies".
Klik op de "+" rechts onderaan.
Selecteer de optie: "voeg familiefunctie toe".
Vul de gevraagde velden in.
Geef de functie een naam.
Selecteer onder de optie "heeft toegang tot" de familiefuncties waarvoor een persoon met deze functie het profiel kan overnemen. Zo geef je bv. ouders automatisch toegang tot de account van hun kinderen, en kunnen zij eenvoudig wisselen tussen meerdere accounts.
Activeer de familiefunctie (indien gewenst).
Klik op "opslaan".
Bedrijfsfunctie toevoegen
Volg onderstaande stappen om een functie toe te voegen die contacten kunnen vervullen bij een bedrijf: