Lees de stand van zaken 13/12/2023 - 22h00
STAND VAN ZAKEN 13/12/2023 - 22h00
- Vrijwel alle mailboxen zijn foutloos overgezet naar Microsoft 365.
Bij zeer grote mailboxen is de omzetting nog bezig, en voor een tiental mailboxen hebben we moeten herstarten. We verwachten dat deze oefening binnen enkele uren klaar is. - Je kan geen mails meer lezen of versturen via one.com.
- Mails lezen en verzenden kan zonder probleem via webmail https://outlook.office.com (zie dit document).
- Als je al met je korfbaladres toegang had tot KBKB Teams, gebruik je dat paswoord dat je daar nodig had.
- Als je al met je korfbaladres nog geen toegang had tot KBKB Teams, gebruik je ket korfbal e-mailadres als gebruikersnaam, en het wachtwoord dat je zaterdag gekregen hebt.
- Ook met de Outlook client (geïnstalleerd op je PC) zou dit zonder probleem moeten verlopen.
- We stellen vast dat er problemen kunnen zijn met het gebruik van andere e-mail clients dan Outlook (vb. op een telefoon). Als dit bij jou het geval is, vragen we je om voorlopig Outlook te gebruiken. We zoeken een oplossing.
- De beste manier om een gedeelde mailbox te gebruiken is ook via Outlook: web, app op je PC of Outlook app op je telefoon. Zie dit document.
============================================================================================
Sinds enige tijd gebruiken we bij KBKB de toepassingen van Microsoft 365. Op 13 december 2023 zullen we nu ook de overstap maken voor het mailverkeer van mailprovider One naar Microsoft 365.
We zullen de e-mails en mappenstructuur samen migreren naar Microsoft 365 en na de migratie zal je toegang hebben tot je mails en zal je mails kunnen verzenden vanuit een Microsoft 365 account. Dit account kan je bijvoorbeeld ook gebruiken om Teams vergaderingen te volgen.
|
Je hebt een persoonlijk @korfbal.be e-mailadres |
||
|
en
|
Je had met dit adres voordien al toegang tot de Microsoft-365 omgeving van KBKB: |
Je hebt toegang tot je mailbox met je bestaande gebruikersnaam (e-mailadres) en paswoord. |
|
Je had met dit adres nog geen toegang tot de Microsoft-365 omgeving van KBKB: |
Op zaterdag 9 december hebben we je een gebruikersnaam en paswoord toegestuurd (voorbeeld van deze mail). |
|
|
|
||
|
Je bent verantwoordelijke voor een @korfbal.be e-mailadres |
||
|
|
|
Op zaterdag 9 december hebben we je een gebruikersnaam en paswoord toegestuurd (voorbeeld van deze mail).
|
|
|
||
|
Je bent verantwoordelijke voor een <comité>@korfbal.be e-mailadres |
||
|
|
|
Vanaf nu is de toegang tot deze adressen gekoppeld aan het persoonlijke korfbal.be e-mailadres van de medewerkers (vrijwilligers of Team KBKB) die toegang moeten hebben tot deze gegevens. Je kan het paswoord van een gedeelde mailbox dus niet meer delen met collega's van het comité. In de plaats daarvan informeer je Team KBKB via info@korfbal.be van wie toegang moet hebben tot de gedeelde mailbox. |
We raden je aan om nu al eens te proberen toegang te krijgen tot je mailbox via https://outlook.office.com/.
Door vervolgens rechtsboven op het cirkeltje met je foto of initialen te klikken, kan je het paswoord veranderen:
- Kies eerst [Account weergeven]
- Vervolgens [Wachtwoord wijzigen]
De migratie op woensdag 13 december zal als volgt verlopen:
- Tot 16h heb je normaal toegang tot je mailbox via One.com
- Vanaf 16h wordt deze toegang geleidelijk afgesloten. Ook als je Outlook of een ander mailprogramma gebruikt zal dit geen nieuwe mails kunnen ontvangen of verzenden.
Inkomende e-mails worden vanaf nu naar de Microsoft 365 mailbox gestuurd. - Vanaf 18h kan je inloggen in je nieuwe mailbox, en mails ontvangen en versturen. Hoe je toegang krijgt tot je mailbox, vind je in dit document.
- Mogelijk vind je je oudere mails nog niet onmiddellijk terug; geen probleem, die worden in de volgende uren overgezet.
- Donderdagochtend is alles achter de rug.
Opgelet: als je afspraken of contactpersonen opgeslagen hebt bij One.com, zullen deze niet gemigreerd worden.