Wie zijn wij? GRIVOK vzw, met zetel te 1850 Grimbergen, Fazantenstraat 26, RPR Brussel 0754.511.233 (hierna : ‘GRIVOK’) is een Vlaamse volleybalvereniging en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen via bestuur@grivok.be

Toepasselijke wetgeving GRIVOK verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Dit houdt onder meer in dat wij:

• persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de doeleinden waarvoor zij werden verzameld;
• enkel de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor die doeleinden (dataminimalisatie);
• uw toestemming vragen wanneer wij die als rechtsgrond hanteren;
• passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen;
• uw rechten als betrokkene respecteren.
  
  

Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking 
GRIVOK verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Wij verwerken onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens:
identiteitsgegevens en personeelsgegevens, bv. naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, geslacht.

Verstrekking aan derden Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of indien een wettelijke grondslag dit vereist. Met verwerkers sluiten wij schriftelijke verwerkersovereenkomsten conform art. 28 AVG. Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: ‘EER’), tenzij passende waarborgen gelden.

Minderjarigen Voor de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen onder de 16 jaar vragen wij de schriftelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij een andere rechtsgrond van toepassing is. Minderjarigen van 16 jaar en ouder kunnen zelf toestemming geven.

Bewaartermijnen Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, of zolang de wet dit vereist of tot intrekking van jouw toestemming. 

Beveiliging GRIVOK heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Hebt u vragen over de beveiliging van uw gegevens, neem dan contact met ons op.

Uw rechten Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): u kunt in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te wissen;
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking te beperken;
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen of laten overdragen;
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt uw verzoek richten aan bestuur@grivok.be. Wij reageren binnen één maand. In bepaalde gevallen voorziet de AVG in uitzonderingen op deze rechten; wij zullen u hierover informeren indien van toepassing. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen.

Archivering Verwerking voor archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden wordt niet beschouwd als onverenigbaar met de oorspronkelijke doeleinden (art. 89 AVG). In dat kader mogen persoonsgegevens langer worden bewaard, mits passende waarborgen worden toegepast. 

Klachten Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. U heeft ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen GRIVOK behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de website of per e-mail. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.grivok.be. Datum van de laatste wijziging: 18 augustus 2026.