Le but du Club est avant tout de donner aux membres l'amusement d'un sport d'équipe tout en inculquant les valeurs de respect et d'ouverture.

Pour cela un certain nombre de règles, seront éditées dans le Règlement d’Ordre Intérieur. Ces règles s’appliquent dans le cadre de toutes les activités du Club et dans toutes les installations utilisées par le Club.

Le NHC est un club  ouvert à tous  ceux qui  font de ces valeurs leurs valeurs.

 Règlement d'ordre intérieur (ROI)

Article 1 - Objet et champ d'application

Le présent règlement d'ordre intérieur a pour objet de fixer les règles de conduite et de discipline au sein du Neupré Hockey Club [NHC en abrégé].
Il s'applique à tous les membres du club, joueurs, entraîneurs, staff technique et administratif, ainsi qu'à toute personne se trouvant sur le terrain et/ou dans les installations du club.

Article 2 – Adhésion

L'adhésion au Club est ouverte à toute personne intéressée par la pratique du hockey sur gazon, sous réserve du respect des présentes règles et du paiement de la cotisation annuelle.

Article 3 – Règles générales de conduite

2.1. Tout membre du club doit faire preuve de respect envers les autres membres, les adversaires, les arbitres, le public ainsi que les installations et le matériel du club.

2.2. Tout comportement violent, agressif, insultant, discriminatoire ou raciste envers les autres membres du club, les adversaires, les arbitres ou le public est strictement interdit.

2.3. Tout comportement susceptible de porter préjudice au club, à son image et à sa réputation est également interdit.

2.4. Tout manquement à ces règles de discipline pourra entraîner des sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu'à l'exclusion temporaire ou définitive du membre concerné.

Article 4 : Entraînements et compétitions

 Les membres du Club doivent assister aux entraînements et compétitions régulièrement et être ponctuels. En cas d'empêchement, ils doivent prévenir leur entraîneur ou leur capitaine.

Article 5 : Tenue vestimentaire

5.1 Les membres du Club doivent porter la tenue vestimentaire officielle lors des compétitions, conformément aux règles édictées par la fédération Belge de hockey sur gazon [ARBH] et la Ligue Francophone de Hockey [LFH].

5.2 Règlement du sponsoring des survêtements par équipe
Objectif
Offrir la possibilité aux équipes de faire sponsoriser l'achat de leur survêtement officiel, tout en garantissant une image
cohérente et respectueuse des valeurs du club.
Ce qui est autorisé
- Jusqu'à 4 sponsors par équipe, uniquement pour le survêtement officiel.
- Logos autorisés exclusivement au dos du survêtement.
- Les sponsors doivent être validés par le comité du club avant impression.
Ce qui est interdit
- Aucun logo sponsor à l'avant.
- Aucun vêtement autre que le survêtement officiel ne peut être sponsorisé.
- Aucun sponsor sans validation.
- Interdiction des marques liées à l'alcool, tabac, politique, jeux d'argent, ou tout contenu inapproprié.
- Interdiction des marques concurrentes directes d'un partenaire officiel du club.
Modalités pratiques
- Modèle officiel disponible chez Ikiba (partenaire du club).
- Jusqu'à 4 logos sponsorisés autorisés au dos, selon le gabarit Ikiba.
- L'équipe transmet les logos validés directement à Ikiba.
- Ikiba est seul habilité à réaliser l'impression.
Procédure pour l'équipe
            1. L'équipe identifie un ou plusieurs sponsors.
            2. Elle envoie au comité : nom de chaque sponsor et type de produit/service.
            3. Le club valide ou non les marques selon l'éthique du club.
            4. L'équipe transmet les logos à Ikiba pour impression conforme.
Rappel
Ces règles visent à protéger l'image du club tout en offrant une autonomie encadrée aux équipes.

 Article 6 - Utilisation des installations et du matériel

6.1. L'utilisation des installations et du matériel du club est réservée exclusivement aux membres du club.

6.2. Tout membre utilisant les installations et le matériel du club doit en prendre soin et les utiliser de manière responsable.

6.3. Toute détérioration ou perte d'équipement ou de matériel du club doit être signalée immédiatement au staff technique ou administratif.

Article 7 - Assurance

7.1. Tout membre du club est tenu de souscrire une assurance couvrant les risques liés à la pratique du hockey sur gazon.

7.2. Tout accident survenant dans le cadre de la pratique du hockey sur gazon doit être signalé immédiatement au staff technique ou administratif.

Article 8 - Finances

8.1. Tout membre du club est tenu de régler sa cotisation annuelle dans les délais impartis.

8.2. Tout membre ayant une dette envers le club ne pourra pas participer aux activités organisées par le club.

8.3. Toute activité nécessitant une participation financière doit être payée en avance.

Article 9 - Confidentialité

9.1. Tout membre du club est tenu de respecter la confidentialité des informations confidentielles et des données personnelles relatives aux autres membres du club.

9.2. Tout membre du club ne peut divulguer ces informations qu'avec le consentement explicite de la personne concernée.

Article 10

La charte est une convention sur des valeurs communes et partagées. 

Cela implique que, chaque idée, initiative ou autre, suggérées, passe par l’aval du comité administratif en ce compris la trésorerie avant  toute réalisation.

Plusieurs groupes responsables ou sous comité créés pourrons gérer leurs souhaits a l’intérieur de se groupe mais pour la réalisation impliquant la responsabilité administrative et  financièrement du club, devrons impérativement passer par le comité administratif.

Article 11- Modification du règlement d'ordre intérieur

Le présent règlement d'ordre intérieur pourra être modifié par décision de l'assemblée générale du club, sur proposition du comité. Toute modification devra être communiquée aux membres du club et entrera en vigueur immédiatement après son adoption.