In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

 

Terugblik op een week vol ontmoeting, inspiratie en samenwerking

Jeugdvoetbal in Balen

Fase 1 (vanaf 2020)

• Opstart van een drieledig traject:

  1. Jaarlijkse bijscholing voor trainers

  2. Toepassing van geleerde lessen in trainingen en wedstrijden

  3. Interclub tussen Verbroedering Balen en Zwaluwen Olmen

• Voor 2020 was er veel rivaliteit tussen beide clubs. Dankzij de samenwerking is de sfeer verbeterd en is er meer onderling begrip ontstaan.

Fase 2 (vanaf 2025)

• Nieuwe verantwoordelijken zijn erbij gekomen

• Ook Moldavo sluit zich aan bij het traject

• De jaarlijkse bijscholing blijft waardevol: trainers moeten blijven evolueren. Bijsturingen op basis van evaluaties zijn nuttig. 

• De interclub wordt mogelijk vervangen door een gezamenlijk wintertornooi, omdat teams al vaak tegen elkaar spelen tijdens het seizoen;

Belangrijke les

• Wanneer verantwoordelijken veranderen, moet het verhaal telkens opnieuw worden uitgelegd. Een charter kan hierbij helpen.

---

Gym Zuiderkempen – Kempense Gymacademie

Stand van zaken

• Tweede overleg vond plaats, met alle clubs aanwezig

• Thema: clubbinding en ledenbinding

Planning 2025-2026

• Gezamenlijke inspiratiesessie in het najaar

• Twee overlegmomenten per club:

  1. Met het vernieuwde bestuur

  2. Met de hele club (om concrete actiepunten op te stellen)

• Rijko heeft dit traject al doorlopen

Belangrijke lessen

• Clubs zijn enthousiast om mee te werken

• Eén club zit in een eigen vernieuwingsfase, maar blijft betrokken

• Informatie-uitwisseling tussen clubs blijft belangrijk

• Communities zijn nuttig omdat clubs op eigen tempo kunnen deelnemen

---

Hockey Zuiderkempen – Kempense Hockey Academie

Stand van zaken

• Tweede overleg gehouden met beide clubs

• Thema: (brede kijk op) promotie en toegankelijkheid

Aanpak

• Eerst brainstorm, daarna actieplan

• Idee: van hockey op school/vereniging naar hockey in de club via een event

Belangrijke lessen

• Een breed gedragen idee zorgt voor voldoende helpers

• Een open brainstorm zorgt voor nieuwe inzichten

---

Jongerenraden in Voetbalclubs

• Voetbal Vlaanderen wil jongeren inspraak geven via jongerenraden

• Jeugdsportnet Zuiderkempen werd uitgenodigd om hun ervaringen te delen voor hun 5 jaar praktijkervaring, ook met hulp van studenten van Thomas More en VUB

• In 2025-2026 starten proefprojecten in heel Vlaanderen, ook in onze regio

---

Studenten tonen hun talent

• Studenten van Thomas More maken bachelorproeven rond lokale sportclubs

• Jeugdsportnet Zuiderkempen zetelt in de jury en begeleidde dit jaar 15 studenten

• De studenten tonen inzet, gebruiken nieuwe technologieën en zijn klaar voor het werkveld

• Stage-aanbieders zijn meestal zeer tevreden

---

Verbinding op muziekfestival in Mol

• Sonya organiseert een kleinschalig muziekfestival in Mol, in combinatie met haar werk voor Vakantiesport

• Er is potentieel om het festival uit te breiden tot een groter verbindend evenement

• Ook sport en jeugdactiviteiten kunnen hier in de toekomst aan gekoppeld worden

 

Studenten van een hogeschool kunnen op verschillende manieren bijdragen aan het vinden en behouden van jeugdtrainers in regionale sportclubs. Dit vraagstuk raakt aan thema’s zoals vrijwilligerswerk, sportmanagement, communicatie en educatie. Hier zijn concrete manieren waarop zij kunnen helpen:

---

1. Onderzoek en analyse

• Behoefteonderzoek uitvoeren bij sportclubs en (potentiële) jeugdtrainers om inzicht te krijgen in motivaties, drempels en wensen.

• Exit-interviews of -onderzoek bij vertrekkende trainers om redenen van uitstroom te analyseren.

• Benchmarkstudies doen naar best practices bij andere clubs of regio’s.

---

2. Wervingscampagnes ontwikkelen

• Studenten van communicatie-, sport- of HR-opleidingen kunnen:

  • Gerichte rekruteringscampagnes ontwikkelen (online/offline).

  • Social media inzetten met aansprekende verhalen van bestaande jeugdtrainers.

  • Samenwerkingen met scholen of jeugdorganisaties initiëren om jongeren te betrekken bij sportclubs als trainers.

---

3. Opleiding en begeleiding verbeteren

• Studenten kunnen:

  • Meehelpen met het ontwikkelen of organiseren van train-de-trainer-programma’s.

  • E-learning modules of workshops aanbieden waarin basiskennis over training geven en pedagogiek wordt gedeeld.

  • Mentorprogramma’s opzetten waarbij beginnende trainers gekoppeld worden aan ervaren coaches.

---

4. Waardering en binding versterken

• Studenten kunnen meedenken over:

  • Loyaliteitsprogramma’s voor vrijwilligers (bijv. punten sparen, kleine voordelen).

  • Periodieke waarderingsmomenten (bijv. een ‘trainersdag’, attenties).

  • Community-building binnen clubs zodat trainers zich verbonden voelen.

---

5. Innovatieve oplossingen inzetten

• Denk aan:

  • Een app of platform ontwikkelen waarin trainers zich kunnen inschrijven, roosters beheren of opleidingen vinden.

  • Gamificatie toepassen om jongere vrijwilligers te motiveren.

  • Flexibele inzetmodellen ontwerpen (denk aan duo-trainerschap, kortere inzettermijnen).

---

6. Beleidsmatige ondersteuning

• Studenten van bijvoorbeeld Sportkunde of Bestuurskunde kunnen:

  • Clubs helpen met het opstellen van een strategisch vrijwilligersbeleid.

  • Adviseren over samenwerkingen met gemeenten, sportbonden of hogescholen zelf.

---

Praktijkvoorbeeld

Project: Jeugdtrainer gezocht
Studenten Sportkunde en Communicatie van Hogeschool X deden een project in samenwerking met vijf regionale sportclubs. Ze ontwierpen een toolkit voor werving en behoud van trainers, inclusief social media templates, een intakeformulier en een standaard inwerkprogramma. Binnen 3 maanden werden er 12 nieuwe jeugdtrainers geworven.

 

 

 

De uitdaging ‘vinden en behouden van jeugdtrainers’ is een interdisciplinair vraagstuk dat aan meerdere opleidingen binnen Vlaamse hogescholen gelinkt kan worden. Hieronder vind je een overzicht van relevante opleidingen, met daarbij suggesties voor vakken, projecten of invalshoeken die aansluiten:

---

 

 

 

In het kader van 'De Trainer op 1' gaan we met Jeugdsportnet Zuiderkempen in de periode 2023-2026, mede dankij de steun van Sport Vlaanderen en vele andere partners, op zoek naar manieren om nieuwe trainers te rekruteren, de huidige trainers langer te behouden, het aantal exit-trainers te beperken en ex-trainers de reïntegreren. We geven onszelf de ruimte om slimme experimenten op te zetten.

 

Terugblik op een week vol ontmoeting, inspiratie en samenwerking

•  

 

 

 

Studenten van een hogeschool kunnen op verschillende manieren bijdragen aan het vinden en behouden van jeugdtrainers in regionale sportclubs. Dit vraagstuk raakt aan thema’s zoals vrijwilligerswerk, sportmanagement, communicatie en educatie. Hier zijn concrete manieren waarop zij kunnen helpen:

---

1. Onderzoek en analyse

• Behoefteonderzoek uitvoeren bij sportclubs en (potentiële) jeugdtrainers om inzicht te krijgen in motivaties, drempels en wensen.

• Exit-interviews of -onderzoek bij vertrekkende trainers om redenen van uitstroom te analyseren.

• Benchmarkstudies doen naar best practices bij andere clubs of regio’s.

---

2. Wervingscampagnes ontwikkelen

• Studenten van communicatie-, sport- of HR-opleidingen kunnen:

  • Gerichte rekruteringscampagnes ontwikkelen (online/offline).

  • Social media inzetten met aansprekende verhalen van bestaande jeugdtrainers.

  • Samenwerkingen met scholen of jeugdorganisaties initiëren om jongeren te betrekken bij sportclubs als trainers.

---

3. Opleiding en begeleiding verbeteren

• Studenten kunnen:

  • Meehelpen met het ontwikkelen of organiseren van train-de-trainer-programma’s.

  • E-learning modules of workshops aanbieden waarin basiskennis over training geven en pedagogiek wordt gedeeld.

  • Mentorprogramma’s opzetten waarbij beginnende trainers gekoppeld worden aan ervaren coaches.

---

4. Waardering en binding versterken

• Studenten kunnen meedenken over:

  • Loyaliteitsprogramma’s voor vrijwilligers (bijv. punten sparen, kleine voordelen).

  • Periodieke waarderingsmomenten (bijv. een ‘trainersdag’, attenties).

  • Community-building binnen clubs zodat trainers zich verbonden voelen.

---

5. Innovatieve oplossingen inzetten

• Denk aan:

  • Een app of platform ontwikkelen waarin trainers zich kunnen inschrijven, roosters beheren of opleidingen vinden.

  • Gamificatie toepassen om jongere vrijwilligers te motiveren.

  • Flexibele inzetmodellen ontwerpen (denk aan duo-trainerschap, kortere inzettermijnen).

---

6. Beleidsmatige ondersteuning

• Studenten van bijvoorbeeld Sportkunde of Bestuurskunde kunnen:

  • Clubs helpen met het opstellen van een strategisch vrijwilligersbeleid.

  • Adviseren over samenwerkingen met gemeenten, sportbonden of hogescholen zelf.

---

Praktijkvoorbeeld

Project: Jeugdtrainer gezocht
Studenten Sportkunde en Communicatie van Hogeschool X deden een project in samenwerking met vijf regionale sportclubs. Ze ontwierpen een toolkit voor werving en behoud van trainers, inclusief social media templates, een intakeformulier en een standaard inwerkprogramma. Binnen 3 maanden werden er 12 nieuwe jeugdtrainers geworven.

 

 

 

De uitdaging ‘vinden en behouden van jeugdtrainers’ is een interdisciplinair vraagstuk dat aan meerdere opleidingen binnen Vlaamse hogescholen gelinkt kan worden. Hieronder vind je een overzicht van relevante opleidingen, met daarbij suggesties voor vakken, projecten of invalshoeken die aansluiten:

---

Relevante opleidingen en vakken

1. Sport en Bewegen / Educatieve Bachelor Lichamelijke Opvoeding

• Relevante vakken: Trainersvaardigheden, Coaching, Pedagogiek, Sportpsychologie, Didactiek

• Koppeling: Studenten kunnen zelf jeugdtrainingen geven, coaching begeleiden of meehelpen aan het opstellen van trainershandleidingen en opleidingen.

---

2. Sportkunde / Sportmanagement

• Relevante vakken: Vrijwilligersbeleid, Sportbeleid, Eventorganisatie, Clubmanagement, HR in de sport

• Koppeling: Ze kunnen clubs helpen met vrijwilligersbeleid, retentionstrategieën en marketingcampagnes gericht op trainers.

---

3. Toegepaste Psychologie

• Relevante vakken: Motivatiepsychologie, Groepsdynamica, Communicatievaardigheden, Coaching

• Koppeling: Studenten kunnen onderzoeken wat (potentiële) jeugdtrainers motiveert, of hoe je burn-out voorkomt bij vrijwilligers.

---

4. Sociaal Werk / Orthopedagogie

• Relevante vakken: Jeugdwelzijn, Inclusie, Gemeenschapsvorming, Werken met vrijwilligers

• Koppeling: Focus op de maatschappelijke rol van sportclubs, het betrekken van kwetsbare groepen en het ondersteunen van inclusieve vrijwilligerswerking.

---

5. Communicatiemanagement

• Relevante vakken: Campagneontwikkeling, Storytelling, Social Media, Interne communicatie

• Koppeling: Ontwikkelen van wervingscampagnes, testimonialvideo’s, flyers of contentstrategie om trainers te werven en te behouden.

---

6. Bedrijfsmanagement (HRM / Organisatiebeheer)

• Relevante vakken: Human Resource Management, Organisatiepsychologie, Leiderschap

• Koppeling: Vrijwilligersbeheer als HR-casus, onboardingprogramma’s voor trainers, motivatie- en beloningsstructuren.

---

7. Onderwijs (Lerarenopleiding)

• Relevante vakken: Didactiek, Stagebegeleiding, Coaching

• Koppeling: Leraren in opleiding kunnen als stagiairs ervaring opdoen in jeugdwerking, of jongeren coachen als trainers.

---

8. Toegepaste Informatica / Multimedia en Communicatietechnologie (MCT)

• Relevante vakken: App-ontwikkeling, Webdesign, UX/UI, Digitale platformen

• Koppeling: Bouwen van een platform of app voor het managen van trainers, inschrijvingen of communicatie tussen clubs en vrijwilligers.

---

9. Event- of Projectmanagement

• Relevante vakken: Projectorganisatie, Stakeholdermanagement, Vrijwilligerswerking

• Koppeling: Organiseren van een wervings- of infodag voor jeugdtrainers, of meewerken aan community events voor clubbetrokkenheid.

Mogelijke interdisciplinaire projecten

• Living labs waarbij studenten van verschillende opleidingen samenwerken rond de problematiek van vrijwilligers in sport.

• Projectwerk in samenwerking met sportclubs: studenten analyseren, ontwerpen én implementeren oplossingen.

• Stageplaatsen of bachelorproeven gericht op het versterken van jeugdwerking en vrijwilligersbeleid in sportclubs.

 

 

Om de band tussen studenten en clubmensen (zoals trainers, bestuursleden of vrijwilligerscoördinatoren) te versterken vóór, tijdens én na het uitvoeren van taken of projecten, is het essentieel om structureel te investeren in communicatie, betrokkenheid en wederkerigheid. Hieronder staan concrete aanbevelingen, verdeeld volgens de drie fasen:

---

VÓÓR het project of de opdracht

1. Kennismakingsmoment organiseren

• Organiseer een informele kick-off of kennismakingsavond tussen studenten en clubleden.

• Werk met duo’s of kleine groepjes om persoonlijke connecties te maken.

• Laat clubmensen hun verwachtingen en werking kort toelichten.

2. Gezamenlijke doelen formuleren

• Laat beide partijen expliciet hun noden en verwachtingen formuleren.

• Werk een gezamenlijke ‘projectfiche’ uit waarin doelen van student én club staan.

• Vermijd dat het project als ‘schoolopdracht’ aanvoelt — benadruk de impact op de club.

3. Contextbeleving

• Laat studenten meelopen in de club (vb. één avond training geven of bijwonen).

• Hierdoor begrijpen ze de sfeer, cultuur en vrijwilligerswerking beter.

---

TIJDENS het project

4. Wederzijds aanspreekpunt aanstellen

• Eén vaste contactpersoon bij de club en één begeleider vanuit de hogeschool.

• Regelmatige afstemming (bv. korte stand-ups of maandelijkse check-ins).

5. Samenwerking stimuleren, geen eenrichtingsverkeer

• Nodig clubmensen uit voor presentaties, brainstorms of testmomenten.

• Geef hen inspraak: “Wat vinden jullie van deze oplossing/aanpak?”

• Werk met tussentijdse feedback, liefst face-to-face.

6. Respecteer cultuur van de club

• Laat studenten waardering tonen voor het engagement van vrijwilligers.

• Stimuleer een houding van leren van in plaats van enkel leren voor de club.

---

NA het project

7. Resultaten delen met de club in een waarderend moment

• Organiseer een eindmoment met presentaties, bedankingen en terugblik.

• Geef clubs tastbare output mee (handleiding, rapport, filmpje, enz.).

• Indien mogelijk: overhandig dit publiekelijk, bijvoorbeeld tijdens een event.

8. Zorg voor opvolging en duurzaamheid

• Koppel studenten van het volgende jaar aan eerdere projecten (“doorleren”).

• Houd documentatie bij voor overdracht en continuïteit.

9. Erkenning en waardering tonen

• Laat studenten (en hogeschool) de club expliciet bedanken — en omgekeerd.

• Denk aan symbolische erkenning: certificaat, dankwoord, artikel op de schoolsite.

• Eventueel: betrek studenten bij clubactiviteiten nadien (vb. BBQ, toernooi).

---

Extra ideeën