Hallo! Wij zijn Tim en Ilana. Wij zijn de AanspreekPersonen Integriteit (club-API) van ROSC. Als sporter, ouder, trainer, bestuurder of andere vrijwilliger van onze sportclub, kan je bij ons terecht met een vraag, vermoeden of klacht over grensoverschrijdend gedrag.

Heb je te maken met een situatie van grensoverschrijdend gedrag zoals psychisch, fysiek, seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesten, verwaarlozing of ander ongewenst gedrag? Merk je tijdens sportactiviteiten dat er handelingen gebeuren die niet aanvaardbaar zijn?

Je kan ons een mailtje sturen of bellen:

Tim: tdvlies@outlook.be  0475/366197   

Ilana: ilana.spileers@gmail.com    0474/36.69.16

Als club-API luisteren wij naar jouw vraag of verhaal, behandelen we jouw melding in alle discretie en verlenen we advies over mogelijke vervolgstappen of doorverwijzing.

Procedure die de API volgt

Je kan een melding indienen bij de API via telefoon of mail. Jouw melding wordt discreet behandelt. Er wordt geluisterd naar jouw verhaal en eventueel worden wat extra vragen gesteld om een volledig zicht te krijgen op de situatie.

De club-API zal elke melding volgens een vast stappenplan aanpakken. Jij wordt als melder bij elke stap betrokken en er wordt steeds rekening gehouden met jouw verwachtingen.

  • In kaart brengen van de situatie: indien nodig zal de API met jou bekijken met welke andere personen er best contact wordt opgenomen om een volledig zicht te krijgen op de situatie.
  • Ernst inschatten en advies inwinnen: de API maakt een ernstinschatting van de melding en neemt, indien nodig, contact op met externe organisaties voor advies. De club-API kan in deze fase ook de hulp van de federatie-API inroepen. Dit gebeurt telkens discreet.
  • Advies formuleren en uitvoeren: de API zal op basis van fase 2 een advies formuleren. Afhankelijk van de situatie kan dit een advies zijn voor de melder, het sportbestuur, enzovoort. Het advies wordt geformuleerd richting diegenen die de mogelijkheid hebben om bepaalde stappen te zetten en houdt rekening met jouw verwachtingen als melder. Het is vervolgens aan hen om het advies effectief uit te voeren, al dan niet met ondersteuning van de API.
  • Nazorg: de club-API bekijkt welke nazorg er nog nodig is en verwijst de betrokkenen eventueel door naar de juiste hulp. De club-API zal ook contact opnemen met de melder om te kijken of alles goed loopt en of er nog acties nodig zijn.
  • Evaluatie en beleid: de club-API evalueert of alles op een goede manier werd aangepakt en of er verbeterpunten zijn naar de toekomst. De club-API bekijkt ook op er nog zaken ontbreken op vlak van beleid binnen de club om te voorkomen dat deze situatie zich in de toekomst herhaalt.

Opmerking: telkens wanneer de club-API een gesprek heeft met iemand, zal een geanonimiseerd verslag worden opgesteld. Dit wordt bewaard op een veilige plek waar enkel de API toegang toe heeft.

Tuchtreglement en tuchtrechtelijke procedure inzake grensoverschrijdend gedrag opgemaakt door de VZF.
www.zwemfed.be/sites/default/files/tuchtrecht.pdf