L'ASBL ENN récolte des informations personnelles lors de l'inscription d'un membre. Ces informations sont enregistrées dans notre programme informatique "Twizzit". En dehors des cas mentionnés ci-dessous, l'ENN s'engage à ne pas distribuer, vendre, louer ou donner accès à ces données sans votre consentement préalable à moins d'y être contraint par obligation légale.
Données récoltées:
Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, date de naissance, adresse, sexe, données de la personne de contact, fonction de la personne de contact, éventuellement des informations de santé importantes.
Finalité:
Ces données sont récoltées afin de:
- licencier la nageuse à la Fédération francophone belge de natation et acquérir l'assurance
- inscrire la nageuse aux événements du club (compétition,...)
- Communiquer toutes les informations sur nos activités à nos membres
- Faire des demandes de subside
Destinataires:
Les administratifs de l'ENN ainsi que les entraineurs ont accès à ces données.
Durée de conservation:
Vos données ne sont conservées que le temps de la saison de l'inscription ou préinscription du membre.
Transfert vers des pays tiers:
Seuls le nom, prénom et date de naissance peuvent être transférés vers un pays tiers et uniquement pour une inscription à un événement (compétition, représentation...)
Selon le RGPD vous bénéficiez à tout moment du droit de:
- droit d'accès: en tant que membre ENN vous avez accès à vos données via votre compte Twizzit. Vous pouvez aussi contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be
- droit de rectification: en tant que membre ENN vous avez accès à vos données via votre compte Twizzit. Vous pouvez aussi contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be
- droit d'effacement de vos données: vous pouvez contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be
- droit de limitation du traitement: vous pouvez contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be; dans ce cas, il est possible que nous ne puissions pas assurer les activités
- droit de la portabilité des données: vous pouvez contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be
- droit d'opposition: vous pouvez contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be; dans ce cas, il est possible que nous ne puissions pas assurer les activités
- droit d'introduire une réclamation: vous pouvez contacter le club via e-mail: enn@ffbn.be
Règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données