Privacy beleid

1. Algemeen

Londerzeel Badminton hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Londerzeel Badminton houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als Londerzeel Badminton zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Londerzeel Badminton

Karreveld 30

1840 Londerzeel

Jonas@Londerzeelbadminton.be

0499/85.83.27

Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten.

2. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Londerzeel Badminton verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Badminton Londerzeel.
Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen
Ledenadministratie en dienstverlening aan leden
Het deelnemen aan competities en tornooien
Organiseren van niet-sportgerelateerde evenementen
Public relations en communicatie waaronder
- Het beheren van social media en clubwebsite d.m.v. het publiceren van sfeerfoto's en/of video's

3. Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:

Identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, datum registratie
Geslacht, geboortedatum
Sportieve gegevens (o.a. categorie, uitslagen, aanwezigheden, …)
Noodzakelijke medische gegevens

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van Badminton Vlaanderen.

Foto's en films, gemaakt tijdens evenementen of activiteiten, zijn bedoeld voor verslaggeving en als illustratie om eventementen aan te kondigen of kunnen gebruikt worden voor andere promotionele doeleinden.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Verstrekking van gegevens aan derden

De gegevens worden intern verwerkt door:

    - trainers, coaches en bestuursleden van Londerzeel Badminton

De gegevens worden extern verwerkt door:

    -  Badminton Vlaanderen.

5. Verstrekking aan derden

Wij zullen de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

6. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

7. Bewaartermijn

Londerzeel Badminton bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Londerzeel Badminton verbindt zicht ertoe de gegevens niet langer dan 10 jaar bij te houden.

8. Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

Alle personen die namens Londerzeel Badminton van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een wachtwoordbeleid op onze database;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmating onze maatregelen,
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

9. Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermelde adres kan je ons hiervoor contacteren.

Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht aan een derde partij. Wij kunnen je hierom vragen je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan de voornoemde verzoeken.

Je hebt het recht op onmiddelijke verwijdering van foto's of videomateriaal, genomen van jou, tijdens een evenement of andere activiteit. Dit kan door ons te contacteren via bovenvermeld adres.

10. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/