Integriteitsbeleid – Drop Merchtem Badminton vzw

1. Inleiding

Drop Merchtem Badminton vzw streeft ernaar een veilige, respectvolle en inclusieve sportomgeving te creëren voor al haar leden, trainers, vrijwilligers en bezoekers. Integriteit betekent voor ons dat iedereen binnen de club op een eerlijke, sportieve en verantwoorde manier met elkaar omgaat, zowel op als naast het terrein.

Ons beleid sluit aan bij de waarden van Sport Vlaanderen en Badminton Vlaanderen, en wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd.

 

2. Strategische doelstellingen en jaarplanning

Doelstelling 1 – Creëren van een veilige sportomgeving

Acties:
- Aanstelling en opleiding van een API (Aanspreekpersoon Integriteit) – Sophie Sarre.
- Jaarlijkse herinnering aan het gedragscodecharter via de jaarlijkse herinschrijving en in   
   de sporthal (affiche en Twizzit-bericht).
- EHBO-koffer en eerstehulpplan controleren en aanvullen maandelijks
  (verantwoordelijke: hoofdtrainer).
- Jaarlijks EHBO-moment voor leden en trainers (voorjaar).

 

Tijdslijn:
- Januari: update gedragscode
- april: EHBO-opleiding
- Maandelijks: controle EHBO-koffer

Doelstelling 2 – Bevorderen van respect en fair play

Acties:
- Jaarlijkse campagne 'Sport met respect' tijdens het jeugdtoernooi.
- Trainers en spelers worden gestimuleerd om elkaar positief aan te moedigen tijdens wedstrijden.
- Meldpunt voorzien voor onsportief gedrag of grensoverschrijdend gedrag.
- Opname van gedragscode in het inschrijvingsformulier van nieuwe leden.

 

Tijdslijn:
- Februari: sensibiliseringscampagne
- Doorlopend: meldpunt via API

 

Doelstelling 3 – Bevorderen van inclusie en gelijke kansen

Acties:
- Samenwerking met lokale partners zoals OCMW en scholen om deelname voor kansarme jongeren te stimuleren.
- Familiekorting en gratis uitleenmateriaal behouden.
- Communicatie voeren in duidelijke, toegankelijke taal.

Tijdslijn:
- Maart: overleg met OCMW en scholen
- September: start nieuwe jeugdgroepen
- December: evaluatie deelnamecijfers

Doelstelling 4 – Transparante en ethische werking van de club

Acties:
- Jaarlijks rapport integriteit opstellen en bespreken binnen het bestuur.
- Duidelijke taakverdeling voor trainers, vrijwilligers en bestuursleden.
- Financiële beslissingen steeds collegiaal en transparant nemen.
- Communicatie via Twizzit en website over belangrijke beslissingen en activiteiten.

 

Tijdslijn:
- Mei: publicatie jaarverslag
- Mei: evaluatie vrijwilligerswerking
- Juni: intern overleg over planning volgend seizoen

3. Evaluatie en opvolging

Het bestuur van Drop Merchtem Badminton evalueert jaarlijks dit integriteitsbeleid. De API, Sophie Sarre, verzamelt signalen, doet aanbevelingen en rapporteert aan het bestuur. Het beleid wordt minimaal één keer per jaar herzien, aangepast aan nieuwe noden of aanbevelingen van Badminton Vlaanderen.

 

4. Contact

Aanspreekpersoon Integriteit (API): Sophie Sarre
Bestuur Drop Merchtem Badminton vzw
www.mbcdrop.be